Chiêu đăng tuyển dụng nhiều group Facebook hiệu quả

Chào Anh/Chị/Em (ace) tuyển dụng thân mến! Đầu năm mới (2018) chúc mọi người một năm mới nhiều sức khỏe và công việc thành công!

Tuyển dụng qua group (nhóm) Facebook thì bây giờ quá thông dụng rồi. Với nhân viên thuộc lao động phổ thông (phục vụ, phụ bếp, pha chế…) thì dường như là tuyển liên tục vì tỷ lệ nghỉ việc cao. Vì thế mà có các ace đăng Facebook liên tục, Hiếu cũng thế và hôm nay Hiếu chia sẻ vài chiêu về đăng tin tuyển dụng lên hàng loạt group mà không bị spam gợi ý cách viết tin tuyển dụng hấp dẫn hơn.

Nguyên nhân bị Facebook hạn chế đăng bài

Một số nguyên nhân khiến ace thường bị giới hạn đăng bài bài là:

  • Đăng quá nhanh, quá nhiều group trong một thời gian ngắn hoặc quá nhiều trong một ngày.
  • Bài viết toàn là chữ, không có hình ảnh.
  • Có quá nhiều liên kết trong nội dung.
  • Đăng một nội dung giống nhau trên nhiều group.

Giờ là đề xuất giải pháp cho ace nhé.

Quy tắc đăng nhiều group nhưng không bị spam

Ace vì không có thời gian nên thường đăng một lần ~5-10 group cho nhanh rồi làm công việc khác. Hiếu chắc rằng ace ít nhất vài lần bị hạn chế đăng rồi. haha. Một số thông tin sau sẽ giúp cho ace nè.

  1. Mỗi ngày không đăng quá 40 group.
  2. Không nên đăng kiểu 1 group/1 phút. Mỗi bài đăng nên cách nhau ~10 phút là hợp lý cho 40 group.
  3. Thêm vài ký tự gì đó khác nhau ở mỗi bài đăng sẽ tránh được lỗi đăng một nội dung trên nhiều group.
  4. Không quá 2 liên kết trong nội dung. Thỉnh thoảng làm mới liên kết tại trang goo.gl.

Hiếu áp dụng nó và hiệu quả giảm tình trạng bị cảnh báo từ Facebook. Ngoài ra đăng mỗi group cách nhau ~10 phút lại có nhiều ứng viên tương tác hơn là đăng một lượt.

Hiện tại Hiếu đang cùng các anh em IT xây dựng một trang Auto đăng Group Facebook theo lịch, chưa chính thức nhưng đã sử dụng được. Ace xem tại Facebook for HR nhé. Chưa thu phí (khi nào chuyển qua tên miền mới, có hệ thống hỗ trợ live thì tính phí) và đáp ứng hết quy tắt trên. Ace cứ đăng ký rồi sử dụng, có hướng dẫn hết bên trong.

Auto đăng bài Facebook của Hiếu
Auto đăng bài Facebook của Hiếu đáp ứng các quy tắc không spam

Cách viết tin tuyển dụng hay

Một số gợi ý giúp ace viết bài đăng hay hơn, bớt khô khan hơn.

Không nên viết nhiều đoạn dài

Một câu ngắn chứa một nội dung súc tích và xuống dòng. Ví dụ: “Vị trí: Phục vụ, Pha chế” thay vì “Cần tuyển vị trí phục vụ và pha chế”. Như thế sẽ giúp mắt ứng viên chớp nhanh nội dung họ quan tâm.

Người tìm việc cũng không rãnh xem một bài quá dài, mắt họ chỉ quan tâm đến ý chính như là vị trí, lương, nơi làm việc… Ace bỏ bớt các từ không cần thiết mà không làm mất ý nghĩa câu là được. Nội dung quá nhiều cũng khiến bị Facebook cảnh báo spam.

Hài hước ở câu giới thiệu

Nếu có cảm hứng thì bạn hãy sáng tạo một câu gì đó mà vừa đọc đã gây tò mò, hấp dẫn cho ứng viên. Vui vẻ một chút để nội dung bớt khô khan nhé ace.

Nội dung đầu tiên gây chú ý sẽ thu hút người đọc, hơn 10 like luôn kìa
Nội dung đầu tiên gây chú ý sẽ thu hút người đọc, hơn 10 like luôn kìa

Thêm hình ảnh liên quan

Hình ảnh sẽ giúp bài tuyển dụng trang trọng hơn. Có thể đăng kèm vài ảnh liên quan như ảnh công ty, ảnh các nhân viên đang chụp ảnh chung. Hay biết thiết kế thì tìm các hình nghệ thuật về tuyển dụng trên mạng rồi chèn logo công ty hay thông tin ngắn vào ảnh. Như thế sẽ nội dung bài đăng có giá trị hơn.

Tuyển Bếp thì chèn một tấm ảnh Bếp thế này cũng hay
Tuyển Bếp thì chèn một tấm ảnh Bếp thế này cũng hay

Sử dụng biểu tượng cảm xúc (emoji)

Hiện tại Facebook đã hổ trợ soạn biểu tượng cảm xúc trong nội dung rồi. Ace nên sử dụng nó trong nội dung để gây chú ý những chổ quan trọng. Hãy là để làm một biểu tượng minh họa đầu mỗi ý chính.

Sử dụng biểu tượng cảm xúc sẻ giúp bài đăng có màu sắc hơn
Sử dụng biểu tượng cảm xúc sẻ giúp bài đăng có màu hơn

Kết

Áp dụng những chiêu này và đăng tự động mỗi ngày 40 group Hiệu nhận được nhiều bình luận, nhắn tin của ứng viên hơn. Ace thử áp dụng xem. Hiện tại thì Auto Hiếu giới thiệu đang được dùng miễn phí, ace nào dùng và có nhiều phản hồi đóng góp cho Hiếu thì sẽ nhận được ưu đãi khi thu phí chính thức nhé.

Advertisements

Chia sẻ mẫu CV thực tập các ngành nghề

Hi cả nhà, để giúp các bạn sinh viên còn bỡ ngỡ với CV thực tập và chưa rõ viết thế nào để CV bớt trống trải. Bài viết này Hiếu chia các mẫu CV thực tập các ngành để các bạn tham khảo cách viết nội dung. Các CV thực tập dưới đây có nội dung tương đối khá do Hiếu chọn lọc và đã ẩn các thông tin cá nhân. Bạn không nên sao chép giống hệt người ta, chỉ xem để tham khảo và sáng tạo theo cá tính của bạn. Hãy xem Viết CV chuyên nghiệp cho Thực tập sinh biết viết như thế nào cho hay nhé.

Bài viết này sẽ cập nhật mỗi tháng nếu Hiếu tìm được các CV hấp dẫn mới hoặc cập nhật trong tuần khi có bạn nào đề xuất ngành nghề nào đó chưa có trong bài viết. Thế nên hãy lưu lại bài viết này và chia sẻ đến mấy đứa bạn thân nhé.

Mẫu CV thực tập nhân sự

Theo đánh giá của Hiếu thì các bạn ngành nhân sự có kỹ năng viết CV tương đối hơn các ngành khác. Họ tận dụng nhiều ưu điểm, cái từng trải vào CV rất nhiều.

https://drive.google.com/drive/folders/1CV44dBcyRmw3Qaw15Ay99u4V47Lw71mR?usp=drive_open

Mẫu CV thực tập hành chính

Hành chính thì Hiếu lọc được mẫu CV của bạn này được nhất thôi.

https://drive.google.com/drive/folders/1Lu20Cy7FKxR7BZnxYOB9pYfGEKVZ9u4x?usp=drive_open

Mẫu CV thực tập kế toán

Các mẫu CV thực tập kế toán Hiếu đánh giá là hơi khô khan, đúng chất kế toán, haha. Nhưng mà các bạn đừng nên như vậy nhé.

https://drive.google.com/drive/folders/19lbKIn7uotR5TmwOvkxBKt7T3eiO9oQv

Mẫu CV thực tập marketing

CV marketing Hiếu tìm được nhiều nhưng lọc hết trơn. Có vẽ các bạn marketing ít đầu tư CV. Tạm có bạn này, để có thời gian Hiếu cập nhật thêm.

https://drive.google.com/drive/folders/1XrUna7aXj3nEQuqlcZojpfknRnaCRoco?usp=drive_open

Mẫu CV thực tập lập trình

CV thực tập của IT, lập trình thì họ chú trọng vào kỹ năng nhất. Có thể không cần viết nhiều chữ, chỉ cần thể hiện được bạn làm được gì, ở mức nào thôi.

https://drive.google.com/drive/folders/1bM2n7ZGatjCD_MOt0Ymm-HZ7nVSrBB9j

Mẫu CV thực tập thiết kế (Design)

Các mẫu CV thực tập thiết kế thì có bố cục rất khác với các ngành khác vì đã là dân thiết kế thì CV cũng tự thiết kế. Không dùng các mẫu có sẳn trên mạng đâu. Họ cũng có một đặc điểm giống IT là thể hiện kỹ năng sử dụng các phần mềm thiết kế hơn là viết nhiều chữ.

https://drive.google.com/drive/folders/1adWzYqI2KRSvS1De46xIHp_iIW4aqRfY?usp=drive_open

Kết

Hiếu nhắc lại là các bạn không nên sao chép giống nha, chỉ tham khảo thôi vì của họ chưa chắc hay bằng bạn sáng tạo đâu. Trên đây chỉ có vài ngành tiêu biểu. Nếu bạn thấy thiếu ngành nào cho bạn hãy bình luận dưới bài viết.

Thận trọng khi lưu dữ liệu ứng viên trên Google Drive

Chào ACE nhân sự! Bài viết này Hiếu muốn chia sẻ với mọi người trong ngành về việc thận trọng khi lưu dữ liệu ứng viên hoặc bất cứ data nào trong Google Drive. Phải nói là hiện nay nhờ có Google Drive mà việc tuyển dụng qua Google Form trên Facebook trở nên phổ biến. Hay là dùng Google Sheets để lưu dữ liệu cũng giúp công việc thuận tiện hơn. Nhưng, ACE ít cảnh giác với người làm cùng bộ phận hoặc họ vừa nghỉ việc.

Dữ liệu của chúng ta trên Google Drive đương nhiên không bao giờ muốn bật chia sẻ ra ngoài. Thế nhưng có người lợi dụng sự thiếu cảnh giác của chúng ta, biết chúng ta không rành ứng dụng hoặc không để ý. Họ âm thầm bật chức năng chia sẻ vào tệp chứa dữ liệu của chúng ta vì mục đích nào đó nhưng khả năng là xấu.

Câu chuyện có thật của Hiếu

Gần một tháng sau khi một chị trong bộ phận tuyển dụng thôi việc. Một buổi sáng trong lúc rảnh tay Hiếu đang xắp xếp lại mấy tập tin như là Form, Sheets trong Google Drive thì phát hiện tất cả các tập tin đều bật chế độ chia sẻ đặc biệt. Nghĩa là không chia sẻ công khai, mà chia sẻ riêng với một người được chọn bằng Gmail của họ. Và chính là Gmail của chị đó. Vậy là chị ấy sau khi nghỉ việc vẫn có thể thu thập thông tin, dữ liệu ứng viên của công ty một cách thoải mái với Gmail của chỉ. Hiếu đã tắt hết chia sẻ và rất thất vọng về hành vi của chị này… bức xúc nhưng Hiếu không nói với ai trong công ty vì người đã đi rồi thì thôi.

Hướng dẫn kiểm tra chế độ chia sẻ trong Google Drive

Vào trong Google Drive của ACE, nhấp chuột trái vào tệp dữ liệu bất kỳ thì bảng thông tin tệp bên phải hiện ra. Nếu như nó hiện ổ khóa màu xám với dòng chữ “Không được chia sẻ” như hình dưới đây là an toàn.

Ổ khóa màu xám với dòng chữ Không được chia sẻ là an toàn
Ổ khóa màu xám với dòng chữ Không được chia sẻ là an toàn

Trường hợp tệp bị chia sẻ công khai, bằng cách này thì kẻ xấu xem được dữ liệu của tệp mà không bị lộ danh tính đấy. Giống như chia sẻ bình thường ấy. Nó sẽ có nút màu xanh và một ảnh đại diện của tài khoản sở hữu như thế này.

Nút liên kết xanh lá là đã bật chia sẻ công khai
Nút liên kết xanh lá là đã bật chia sẻ công khai

Trường hợp còn lại là chia sẻ đặt biệt, không công khai. Chỉ có người được chọn có thể xem hay chỉnh sửa. ACE sẽ thấy có thêm một ảnh đại diện của tài khoản được nhận chia sẻ, chỉ con trỏ chuột vào ảnh đại diện sẽ biết tên của tài khoản đó và được cấp quyền xem hay chỉnh sửa tệp tin của chúng ta.

Chia sẻ đặc biệt, chỉ có người được chọn mới xem hay chỉnh sửa được
Chia sẻ đặc biệt, chỉ có người được chọn mới xem hay chỉnh sửa được

Cách tắt chia sẻ Google Drive

Nếu như gặp trường hợp này, để tắt chia sẻ trong Google Drive chúng ta nhấp chuột phải vào tệp đó. Chọn Chia sẻ… để vào cài đặt chia sẻ.

Nhấp chuột phải và chọn Chia sẻ
Nhấp chuột phải và chọn Chia sẻ

Nếu là chia sẻ công khai, mọi người nhấp vào ô Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem và chọn lại ô TẮT rồi lưu như hình dưới.

Tắt chia sẻ Google Drive
Tắt chia sẻ Google Drive

Nếu là chia sẻ đặc biệt với một tài khoản khác, cũng vào cài đặt chia sẻ. Giao diện sẽ khác hơn một chút. Chúng ta xóa bỏ tài khoản được chia sẻ rồi lưu.

Nhấp nút X để xóa tài khoản được nhận chia sẻ
Nhấp nút X để xóa tài khoản được nhận chia sẻ

Sau đó kiểm tra lại trạng thái nếu là Riêng tư… như ảnh dưới là được rồi, nhấp vào Đã xong.

Ổ khóa Riêng tư là an toàn rồi, nhớ lưu
Ổ khóa Riêng tư là an toàn rồi, nhớ lưu

Kết

Đấy, lòng người khó đoán mà. Mong là chia sẻ của Hiếu sẽ giúp các ACE trong nhân sự an toàn hơn với dữ liệu trên Google Drive. Hiếu cũng có các bài viết khác về chia sẻ trong ngành, mọi người tham khảo. Cứ tự nhiên bình luận để Hiếu có ý tưởng và hoàn thiện nội dung hơn.

Nhà tuyển dụng mong đợi gì ở thực tập sinh

Chào các bạn sinh viên sắp thực tập! Bài viết này mục tiêu của Hiếu là giúp các bạn làm sao để ghi điểm cao trong mắt nhà tuyển dụng. Để tăng khả năng dự tuyển thành công cho các bạn. Bạn hãy trở nên chủ động bằng cách phỏng đoán nhà tuyển dụng (NTD) mong đợi gì ở bạn, từ đó bạn chuẩn bị trước để buổi phỏng vấn đạt hơn.

Sự thật thà

Đừng bao giờ nghĩ rằng bạn dễ dàng qua mặt NTD nhé. Bằng kỹ năng quan sát và kiểm tra, họ có thể đoán được bạn thật thà bao nhiêu trong câu nói của bạn. Có thể với 1 đến 2 câu hỏi bạn đã bị phát hiện. Lúc này bạn sẽ gặp các câu hỏi why why why và bị vào thế bí. Tốc độ sáng tác của bạn sao nhanh bằng tốc độ hỏi của NTD chứ. Nếu bạn làm cho NTD cảm thấy bạn thật thà thì bạn đã có một chút sự tin tưởng của họ và họ sẽ hy vọng tiếp những điều tiếp theo.

Có định hướng sự nghiệp

Bạn phải biết bạn thực tập để làm gì. Trong ngành của bạn thì bạn chọn theo mảng nào. Ví dụ: Kế toán có: kế toán thuế, kế toán vật tư, kế toán thanh toán… Chứ đừng để NTD hỏi mà bạn vẫn còn băn khoăn rồi để người ta chỉ đâu ngồi đó. Việc chọn mảng yêu thích giúp NTD thấy bạn có tiềm năng hơn, phải thích mới làm được chứ. Nếu tốt hơn nửa bạn nên có kế hoạch, mục tiêu cho 1 đến 2 năm tới.

Kiến thức & kỹ năng cơ bản

Sinh viên cao đẳng, đại học rồi. Ít nhất bạn cần có một số kiến thức cơ bản về ngành của bạn. Thành thạo kỹ năng vi tính, bạn nào thành thạo Excel sẽ là lợi thế nhé. Nếu bạn nào ứng tuyển vào bộ phận kinh doanh mà đã từng làm qua việc tự buôn bán thì rất tuyệt đúng không nào. Nhưng nếu bạn chưa có kỹ năng nào liên quan đến công việc thì bạn có thể làm gì cứ cho họ biết. Ví dụ bạn thực tập nhân sự nhưng lại biết dùng Pts thì họ vẫn có thể tận dụng bạn để thiết kế hình ảnh tuyển dụng.

Tác phong chuyên nghiệp

Nhân viên là bộ mặt của công ty, tùy ngành nghề mà NTD mong muốn bạn có một tác phong ra sao. Đối với các bạn thực tập thì phần lớn là làm trong văn phòng. Vì thế hãy cất đi những chiếc áo thun, mặc một bộ đồ chỉnh chu sẽ giúp tạo thiện cảm hơn.

Ngoài ra thì cử chỉ, hành động nhanh nhẹn sẽ giúp NTD thích bạn hơn. Việc tỏ ra một người chu đáo như mang theo sổ tay và bút đôi lúc cũng rất có ích.

Ham muốn học hỏi

NTD cũng đoán được có hai trường hợp thực tập là để lấy kinh nghiệm hoặc vì lấy dấu mộc để làm báo cáo thực tập cho trường. Nếu bạn thực tập vì kinh nghiệm thì họ sẽ thích hơn đấy. Hoặc nếu bạn cũng có mục đích vì làm báo cáo thực tập thì hãy nói thật khéo để thể hiện bạn cần kinh nghiệm hơn nhé.

NTD cũng dị ứng với những bạn thực tập mà đòi hỏi lương cao. Thật sự thì ai cần ai? Mỗi công ty sẽ có chính sách khác nhau với thực tập. Đương nhiên chúng ta ưu tiên chọn công ty nào có thu nhập cao nếu như có nhiều sự lựa chọn. Nhưng nếu bạn biết công ty đó sẽ mang lại nhiều cơ hội phát triễn thì hãy dẹp bỏ lương qua một bên. Hãy cho NTD thấy thiện chí của bạn.

Sẵn sàng, chịu khó, trách nhiệm

NTD cảm thấy hơi chán với các bạn tỏ ra ngại cực. Các bạn nghĩ rằng ta đây học đại học ABC gì đấy mà phải làm những công này sao không giống như bạn mong đợi. Mục đích người ta tuyển thực tập là vì bạn có thể giúp người ta giải quyết một số công việc nhanh hơn. Chứ không có bạn thì mọi việc vẫn ỗn cả. Họ sẽ “sai” bạn nhiều công việc nhưng bên cạnh đó họ sẽ chỉ cho bạn các kinh nghiệm trong quá trình tương tác với nhau.

Vì thế hãy tỏ ra bạn luôn sẵn sàng nếu có công việc được giao. Nếu vì một vài câu hỏi “thử” mà bạn đã tỏ ra e ngại thì coi chừng bỏ mất cơ hội tốt đấy nhé.

Điểm phù hợp với tính chất công việc

Đây cũng là yếu tố quyết định NTD có chọn bạn hay không. Vì dù bạn có là một người hoàn hảo về các mặt nhưng thiếu những điểm phù hợp với vị trí đang tuyển thì cũng bị loại. Các vị trí cao hơn cũng vậy chứ không riêng thực tập sinh.

Ví dụ: Marketing có khi phải đi ra đường để làm việc với nhà cung cấp in ấn chứ không phải ngồi ở văn phòng. Họ sẽ cần giới tính nam, chịu khó ra đường. Nếu bạn thể hiện là mình là một tiểu thư, công tử thì chắc chắn không phù hợp rồi.

Để có điểm ở chổ này thì các bạn cần tìm hiểu trước mảng của bạn cần những tính chất gì, công việc làm ra sao. Từ đó chuẩn bị tinh thần với những công việc đó. Nếu bạn không phù hợp thì hãy khắc phục hoặc chọn mảng khác thôi.

Kết

Bài viết này đứng dưới góc nhìn của một nhà tuyển dụng về các bạn thực tập sinh. Hiếu muốn giúp các bạn hiểu mong muốn của họ khi gặp các bạn.Từ đó chúng ta có sự chuẩn bị tốt và làm hài lòng các nhà tuyển dụng của chúng ta.

Mong là sắp tới có những bài viết mới cho thực tập sinh với nhìn góc nhìn khác sẽ được các bạn theo dõi. Hãy tương tác với Hiếu bằng bình luận để Hiếu hiểu được khó khăn của các bạn và có ý tưởng cho bài viết nhé.

Các mẹo vặt hữu ích khi đi phỏng vấn (Phần 1)

Bạn đã đọc qua nhiều bài viết về chuẩn vị trước khi đi phỏng vấn. Vậy bạn có cảm thấy tự tin chưa? Nếu vẫn chưa thì hãy xem qua bài này nhé. Tuy chỉ là những điều nhỏ nhặt nhưng vài mẹo vặt hữu ích khi đi phỏng vấn dưới đây lại giúp bạn rất nhiều nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm đi phỏng vấn đấy.

Có thể với một số bạn/anh/chị sẽ cảm thấy không phù hợp, tùy người thôi. Những chia sẻ của Hiếu là để các bạn tham khảo. Bắt đầu nhé!

Mang theo bút màu mực bình thường

Hãy mang theo bút bi bình thường
Hãy mang theo bút bi bình thường

Màu mực bình thường là bút bi bình thường đó bạn ạ. Đừng thể hiện cá tính bằng cách mang bút mực kim màu khác thường nhé. Khi đến dự tuyển rất có thể bạn được mời điền thông tin cho nhà tuyển dụng. Có thể ở vị trí nào đó họ cho bạn làm hợp đồng luôn chứ không hẹn. Nếu bạn dùng viết màu mực khác thường sẽ khiến nhà tuyển dụng khó khăn khi điền phần của họ trên giấy đó (hợp đồng hoặc phiếu thông tin). Bởi vì trên giấy tờ phải thống nhất 1 màu mực.

Tìm hiểu công ty đó

Cái này thì quá bình thường đúng không, các bài viết khác cũng đề cập đến. Nhưng Hiếu muốn nhắc lại để các bạn đừng xem thường nó. Hãy tìm hiểu công ty bạn dự tuyển qua website, fanpage và báo chí viết về họ. Ít nhất khi họ hỏi câu hỏi huyền thoại “em biết gì về công ty anh/chị?” thì bạn cũng có 1 ít thông tin để lấy ra chém lúc đó.

Thận trọng khi có nhiều lịch hẹn dự tuyển

Nếu bạn đang rất cần công việc thì nộp CV tùm lum công ty là chiện bình thường. Nhưng hãy thận trọng với các lịch hẹn nhé.

Lỗi cơ bản nhất là đặt các lịch hẹn sát giờ nhau quá, ví dụ: 8h phỏng vấn ở công ty A, 9h phỏng vấn ở công ty B. Nếu mọi thứ xuông sẻ thì tốt. Nhưng rất nguy hiểm.

Mẹo vặt là bạn nên đặt lịch hẹn cách nhau 90 phút trở lên. Với một số vị trí, cuộc phỏng vấn có thể kéo rất dài bởi sự hứng thú giữa bạn và nhà tuyển dụng trong cuộc trò chuyện. Thế sẽ ra sao khi còn ít phút nữa lại tới hẹn với công ty khác. Từ chối xin về sớm sẽ làm cụt hứng với nhà tuyển dụng và dễ dàng để nhà tuyển dụng biết rằng họ chỉ là một trong các công ty mà bạn dự tuyển.

Trường hợp khác nếu bạn may mắn đã được mời đi làm thì các lịch hẹn còn lại hãy giải quyết êm đẹp. Bằng cách nhắn tin hoặc gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng để họ. Nếu im lặng mập mờ thì coi chừng vào black list nhé.

Ảnh hưởng của nhiệt độ trong phòng

Cái này tùy người thôi, rút kinh nghiệm thức tế của Hiếu. Khi đối diện với nhà tuyển dụng mà bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thường rất hồi hợp, căng thẳng. Nhưng một điều đáng buồn cười là bạn rung không phải vì sợ nhà tuyển dụng mà vì nhiệt độ quá lạnh. Bạn sẽ bị rung nhiều hơn khi vừa hồi hợp vừa lạnh. Điều này khiến nhà tuyển dụng dễ hiểu nhầm khả năng giao tiếp của bạn. Mẹo vặt là hãy cảm nhận nhiệt độ khi bước vào phòng và xin phép tăng nhiệt độ máy lạnh trước khi bắt đầu câu chuyện.

Hãy chia sẻ về thực tế nhiều hơn lý thuyết

Lý thuyết không giúp nhà tuyển dụng hiểu năng lực của bạn. Trong một số trường hợp ta buộc phải lấy 1 chút lấy thuyết ra nhưng hãy hạn chế nhé. Hãy nói về thực tế, kinh nghiệm của bạn, hiểu biết và nhìn nhận của bạn về trường hợp đã trải qua. Các bạn sinh viên mới ra trường cần lưu ý mẹo vặt này.

Vào WC trước khi vào phòng tuyển dụng

Ngoại hình là lời chào đầu tiên của bạn với đối phương. Mẹo vặt là trước khi vào phỏng vấn hãy vào WC chỉnh trang lại vẽ ngoài của mình. Mẹo này sẽ giúp bạn thêm chút tự tin khi gặp nhà tuyển dụng đấy.

Chuẩn bị câu trả lời nhưng hãy linh hoạt

Với những bạn mới vài lần đầu đi dự tuyển thì thường đoán các câu hỏi và tự nghĩ ra câu trả lời. Điều này như con dao 2 lưỡi. Câu hỏi của nhà tuyển dụng là ngẫu nhiên, tuy một vị trí đó những họ có thể hỏi ứng viên này một kiểu, ứng viên khác một kiểu khác. Hãy chuẩn bị theo ý chính, và khi vào thực tế thì bạn linh động chế biến các ý chính đó. Mẹo vặt trước khi phỏng vấn là đừng chuẩn bị một cách bài bản rập khuôn. Bạn sẽ bị bối rối khi quên hoặc bị hỏi những câu bất ngờ đấy.

Kết

Với các mẹo trên đây mong là sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn khi đi dự tuyển nhé. Hãy xem thêm các bài viết trong chuyên mục Cẩm nang ứng viên để tham khảo thêm các mẹo khác cho ứng viên.

Bạn cảm thấy bài viết này thế nào? Hãy trò chuyện với Hiếu bằng bình luận phía dưới nhé!

Viết CV chuyên nghiệp cho Thực tập sinh

Nếu các bạn đang học năm 2 đến năm 4 thì chắc chắn các bạn đã hoặc đang thắc mắc Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường thực tập chưa có kinh nghiệm. Tạo ấn tượng, thuyết phục, tin tưởng đối với nhà tuyển dụng.. Làm sao hấp dẫn nhà tuyển dụng trong khi các bạn chưa có kinh nghiệm gì. Các bạn sợ CV của mình chẳng có gì ngoài mấy thông tin cá nhân. Hiếu hiểu điều đó, nên hôm nay muốn chia sẻ đến các bạn sắp đi thực tập một số kinh nghiệm trình bày CV dành cho thực tập sinh.

Tạo CV ở đâu?

Đến nay vẫn còn nhiều bạn còn đặt câu hỏi này. Có một số trang tạo CV của Việt Nam rất được nhiều người dùng ví dụ như Topcv.vn, bạn tham khảo thêm trên Google nhé. Nhưng có một nhược điểm là đối với mắt nhà tuyển dụng thì những mẫu CV đó quá bình thường, vì họ chắc chắn gặp cả trăm cái CV dùng mấy mẫu đó rồi.

Vậy để tạo CV khác biệt thì bạn có thể dùng AI nếu như rành về nó, còn không thì chỉ cần biết dùng Word cũng đã đủ thiết kế CV đẹp rồi. Bạn hãy tham khảo các mẫu của các trang web tạo CV, sau đó suy nghĩ và tự tạo cho mình một CV ứng ý. Nếu bạn không rành thì thôi dùng mẫu sẳn vậy.

Sự khác biệt của một CV tự thiết kế, không thể trùng với bất cứ ai
Sự khác biệt của một CV tự thiết kế, không thể trùng với bất cứ ai

Những nội dung cần có trong CV Thực tập sinh

Những nội dung dưới đây không phải theo thứ tự gì cả. Bạn muốn đặt cái nào trước hay sau tùy bạn, miễn là nó hợp với bố cục thiết kế CV.

Tiêu đề CV

Đừng bao giờ để 2 chữ “CV” trên cái tiêu đề nhé. Người ta thừa biết cái đó là CV rồi. Ở tiêu đề bạn cần ghi chức danh mà bạn đang ứng tuyển là Thực tập sinh gì đó hoặc là tên của chính bạn. Ví dụ:

Thực tập sinh kế toán thanh toán

Thực tập sinh Marketing Online

Nguyễn Văn Z

Đó chính là tiêu đề trên CV của bạn.

Thông tin cá nhân

Phần này chủ yếu là tên, địa chỉ (nơi ở hiện tại), số điện thoại, email. Rất căn bản nhưng hãy nêu thật chính xác vì không hiếm trường hợp nhà tuyển dụng không liên hệ được cho ứng viên vì sai số điện thoại. Họ cũng chẳng rãnh mà gửi mail đâu, gọi không được thì next (trừ khi CV bạn quá phù hợp với họ).

Mục tiêu nghề nghiệp

Cái này thì cần kỹ năng văn chương chút xíu. Hãy viết vào CV mục tiêu thật ngắn gọn súc tích, bạn muốn đạt được điều gì, trong thời gian bao lâu. Hay sau khi thực tập bạn sẽ nắm được gì… Đừng ném boom quá.

Quá trình học tập

Ai cũng biết là học trường nào, ngành gì, sinh viên năm mấy. Đừng quên chém phần bên dưới là những môn mà bạn học khá nhất (phù hợp với nghề của bạn thì càng tốt). Nếu bạn từng được tuyên dương, khen thưởng thì đừng quên thêm vào một mục nhỏ Thành tích đạt được nhé, rất có ích đấy. Ví dụ:

Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

Khóa: 2014 – 2018

Các môn yêu thích: nguyên lý kế toán, kế toán trong Excel…

Thành tích đạt được:

Sinh viên 5 tốt cấp trường (Giấy chứng nhận phía sau)

Khen thưởng cán bộ Hội tiêu biểu (Giấy chứng nhận phía sau)

Học tập tốt rèn luyện tốt… (Giấy chứng nhận phía sau)

Kinh nghiệm làm việc

Ôi, kinh nghiệm gì trời, tui không có kinh nghiệm nên mới đi thực tập mà. Đừng nghĩ thế, đâu nhất thiết phải là kinh nghiệm đúng nghề đâu. Nhà tuyển dụng thừa biết bạn chã có kinh nghiệm gì trong nghề cả. Để viết CV cho sinh viên chưa có kinh nghiệm, hãy nêu ra những kinh nghiệm của các công việc mà bạn đã từng làm khi đang là sinh viên.

Ví dụ: bạn từng làm phục vụ ở nhà hàng ABC. Bạn sẽ nêu ra như sau:

Nhân viên phục vụ (tháng/năm bắt đầu làm – tháng/năm nghỉ việc)

Nhà hàng ABC (năm thành lập – biệt danh)

Công việc từng làm:

Tiếp đón khách

giới thiệu món ăn

tiếp thực theo yêu cầu… cái này bạn tham khảo với key “mô tả công việc nhà hàng” trên Google nhé.

Thành tích đạt được:

Không phải là gì ghê gớm đâu, nó có thể đơn giản là: hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn, được khen thưởng tinh thần làm việc, phối hợp với đồng nghiệp phục vụ tốt 90/90 bàn trong ngày lễ gì đó…Hay bạn có môn giấy công nhận thành tích gì đó càng tốt. Mục này sẽ làm nhà tuyển dụng thích thú đấy.

Kinh nghiệm rút ra:

Hãy tưởng tượng hay nhớ ra bạn dã rút được kinh nghiệm gì trong tình huống gì đó. Sáng tác một chút, 1 đến 3 câu thôi.

Nếu bạn làm công tác Đoàn, Hội sinh viên bạn cũng có thể viết nó vào phần này như ví dụ trên. Làm gì cũng là lao động mà.

Mục đích là để nhà tuyển dụng biết rằng bạn là một người chịu khó, biết lao động, siêng năng. Điều này khiến họ nghĩ bạn sẽ chăm chỉ tiếp thu những gì họ đào tạo. Cho nên có bao nhiêu kinh nghiệm làm ở đâu cứ nêu ra hết.

Kỹ năng

Phần nầy cũng hỗ trợ đắc lực cho việc ghi điểm đấy. Chẳng hạn như bạn muốn ứng tuyển Thực tập Marketing online. Sẽ rất tuyệt với nếu như bạn biết chút ít về Photoshop, AI, sử dụng Facebook ads…

Khi trình bày những kỹ năng bạn có thì cần phải có mức độ thông thạo nhé. Có một lưu ý quan trọng ở phần này mà các bạn dễ dàng mắc phải. Đó là sử dụng các từ “thành thạo”, “biết sử dụng”… Tuyệt đối không dùng các từ đó nhé. Quá là bình thường và nhàm chán.

Bạn sẽ trình bày mức thông thạo theo kiểu đánh giá thang điểm (thiết kế), hoặc bằng chữ thì ghi rõ như ví dụ này:

Tin học văn phòng (60 từ/60 giây) – (Xem bảng điểm)

AI (thiết kế các logo, banner)… – (Xem các mẫu phía sau)

Nhớ nhé, đây là skill gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng đấy.

Kiến thức chuyên môn

Ví dụ như bạn thực tập kế toán, bạn có thể ghi vào kế toán đại cương, luật thuế gì đó. Nhà tuyển dụng sẽ thích thú hơn những sinh viên biết tổng quát bên ngoài chút xíu.

Sở thích

Cái này không quan trọng, nhưng cũng cẩn thận. Hiếu từng thấy có bạn ghi sở thích là “ăn, ngủ…” trong CV luôn đấy, bó tay với thánh đó. Ghi sở thích cho thanh tao một chút.

CV có giá trị nếu như có bằng chứng

Đây cũng là phần quan trọng mà Hiếu muốn chia sẻ để viết CV cho sinh viên thực tập. CV của bạn sẽ chuyên nghiệp và có tính thuyết phục rất cao nếu như bạn có bằng chứng với những điều hay ho mà bạn nêu ra.

Như ví dụ ở phần Kỹ năng, khi bạn nêu “Tin học văn phòng (60 từ/ 60 giây)” thì hấp dẫn đấy. Nhưng làm sao người khác tin bạn có nói thật hay đang chém gió. Nếu như bạn có một chứng chỉ tin học hay là bạn có điểm tổng môn tin học cao thì bạn hãy ghi kế bên một câu ngắn “Xem trên bảng điểm” hay “Xem chứng chỉ phía sau”.

Một ví dụ nhỏ như thế thôi, ở các phần khác như là Thành tích, Khen thưởng… cũng tương tự. Như vậy, bạn đã tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng và chắc chắn họ sẽ rất hứng thú để gặp bạn. Tin Hiếu đi, hehe

Kết

Với những chia sẻ trong bài viết đầu tiên của chyên mục Cẩm nang ứng viên (Viết CV cho sinh viên mới ra trường), hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn chuẩn bị một CV thực tập hấp dẫn nhà tuyển dụng. Nếu bạn nào có ý định tự thiết kế thì Hiếu chia sẻ một số mẫu rất đẹp của các ứng viên tự thiết kế. Để bảo mật thông tin cá nhân người khác nên Hiếu sẽ không đăng trên đây. Bạn nào cần thì bình luận bên dưới Hiếu sẽ gửi email cho tham khảo.

Chúc các bạn có một CV đẹp và sớm được mời thực tập. Có thắc mắc phần nào hãy tự nhiên để lại bình luận nhé!

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Đối với Tuyển dụng cũng như các lĩnh vực khác, chúng ta thường dùng Google Biểu mẫu để lấy data ứng viên hay khách hàng. Kết quả sẽ lưu vào Google Sheets giống như Excel chắc chắn việc trùng lặp dữ liệu là không thể nào tránh khỏi. Vậy làm sao để lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets (Trang tính)? Excel thì bạn dễ tìm trên mạng nhưng Google Sheets thì cách lọc có khác. Hiếu sẽ chia sẻ đến các bạn trong bài viết đầu tiên của trang Minh Hiếu HR và của chuyên mục Chia sẻ trong ngành.

Cập nhật 28/02/2018: Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi thay đổi cách làm nhanh gọn, chính xác, dễ hiểu

lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets
Lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Trong danh sách trên có nhiều tên bị trùng nhau. Chúng ta có thể tìm giữ liệu trùng nhau và lọc chúng theo nhiều cách, tùy nhu cầu của bạn.

Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau

Để tìm dữ liệu trùng nhau trong Google Sheets, chúng ta chọn cột chứa dãy dữ liệu. Nhấp vào Định dạng chọn Định dạng theo điều kiện.

Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau
Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau

Trong bảng Quy tắc định dạng có điều kiện, chúng ta điền công thức như hình bên dưới.

Điền công thức
Điền công thức

=Countif(A:A;A1)>1

Chú ý: nếu dấu ” ; ” không đúng với máy của bạn thì hãy sửa thành dấu ” , ” nhé. Sửa chữ A thành chữ của cột bạn đang định dạng trong file của bạn.

Như vậy bạn đã thấy dễ dàng thấy được các dữ liệu trùng nhau, tiếp theo chúng ta sẽ lọc chúng. Có 2 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Google trang tính.

Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng

Hiếu chèn phía trên một hàng để đặt tên nhé. Tại ô kế bên đầu tiên, bạn nhập công thức như hình dưới, sau đó kéo công thức xuống hết nguyên cột.

Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng
Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng

=countif(A:A;A2)=1

Lúc này TRUE là các dữ liệu không bị trùng, còn FALSE là các dữ liệu bị trùng nhau. Chúng ta nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc.

Nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc
Nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc

Tiếp theo nhấp vào nút lọc. Bây giờ chúng ta muốn xem dữ liệu không trùng nhau thì giữ lại TRUE, còn muốn xem dữ liệu bị trùng nhau thì giữ lại FALSE.

Không trùng nhau thì giữ lại TRUE, trùng nhau thì giữ lại FALSE
Không trùng nhau thì giữ lại TRUE, trùng nhau thì giữ lại FALSE

Và kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE – dữ liệu không trùng.

Kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE
Kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE

Nhưng cách này chưa phải là tối ưu. Chúng ta chỉ xem được trùng hoặc không trùng. Điều mà chúng ta mơ ước chính là một danh sách đầy đủ dữ liệu, chỉ lọc bỏ đi những dữ liệu bị lặp 2 lần trở lên. Hiếu cam đoan đây là bài viết đầu tiên xuất hiện trên Google giúp bạn làm điều này. haha

Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi

Chọn ô đầu tiên kế bên cột chứa dữ liệu, Hiếu chọn cột B thì tương ứng với A2 sẽ là B2. Ở ô này bạn điền công thức như ảnh dưới.

Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi
Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi

Như vậy là những ô lặp lại lần thứ 2 trở đi sẽ đổi thành Tranngocminhhieu.com

=if(countif($A$2:A2;A2)=1;A2;“Tranngocminhhieu.com”)

Giải thích:

$A$2: là để cố định không thay đổi

A2: sẽ thay đổi khi kéo xuống

“Tranngocminhhieu.com”: Tùy bạn muốn ghi gì cũng được

Bây giờ để lọc lấy dữ liệu xuất hiện lần đầu tiên thì tích vào nút lọc > bỏ chọn Tranngocminhhieu.com > OK

Bỏ chọn Tranngocminhhieu.com là bỏ dữ liệu lặp
Bỏ chọn Tranngocminhhieu.com là bỏ dữ liệu lặp

Tuyệt vời chưa, hehe

Kết quả lọc được dữ liệu không bị trùng
Kết quả lọc được dữ liệu không bị trùng

Kết quả bạn đã có môt danh sách đầy đủ dữ liệu, không bị mất bất dữ liệu nào mà cũng không trùng dữ liệu nào. Bạn cũng có thể thấy được dữ liều nào có trùng ở ô có highlight.

Kết

Quá tuyệt vời phải không nào. Với cách lọc cuối cùng sẽ giúp bạn thực hiện được nhiều công việc đấy, chẳng hạn gửi email hoặc nhắn tin hàng loạt thì quá đã luôn. Đây là bài viết đầu tiên của Minh Hiếu HR, các bạn cảm thấy thế nào và có khó khăn thế nà hãy để lại bình luận nhé.