Chiêu đăng tuyển dụng nhiều group Facebook hiệu quả

Chào Anh/Chị/Em (ace) tuyển dụng thân mến! Đầu năm mới (2018) chúc mọi người một năm mới nhiều sức khỏe và công việc thành công!

Tuyển dụng qua group (nhóm) Facebook thì bây giờ quá thông dụng rồi. Với nhân viên thuộc lao động phổ thông (phục vụ, phụ bếp, pha chế…) thì dường như là tuyển liên tục vì tỷ lệ nghỉ việc cao. Vì thế mà có các ace đăng Facebook liên tục, Hiếu cũng thế và hôm nay Hiếu chia sẻ vài chiêu về đăng tin tuyển dụng lên hàng loạt group mà không bị spam gợi ý cách viết tin tuyển dụng hấp dẫn hơn.

Nguyên nhân bị Facebook hạn chế đăng bài

Một số nguyên nhân khiến ace thường bị giới hạn đăng bài bài là:

  • Đăng quá nhanh, quá nhiều group trong một thời gian ngắn hoặc quá nhiều trong một ngày.
  • Bài viết toàn là chữ, không có hình ảnh.
  • Có quá nhiều liên kết trong nội dung.
  • Đăng một nội dung giống nhau trên nhiều group.

Giờ là đề xuất giải pháp cho ace nhé.

Quy tắc đăng nhiều group nhưng không bị spam

Ace vì không có thời gian nên thường đăng một lần ~5-10 group cho nhanh rồi làm công việc khác. Hiếu chắc rằng ace ít nhất vài lần bị hạn chế đăng rồi. haha. Một số thông tin sau sẽ giúp cho ace nè.

  1. Mỗi ngày không đăng quá 40 group.
  2. Không nên đăng kiểu 1 group/1 phút. Mỗi bài đăng nên cách nhau ~10 phút là hợp lý cho 40 group.
  3. Thêm vài ký tự gì đó khác nhau ở mỗi bài đăng sẽ tránh được lỗi đăng một nội dung trên nhiều group.
  4. Không quá 2 liên kết trong nội dung. Thỉnh thoảng làm mới liên kết tại trang goo.gl.

Hiếu áp dụng nó và hiệu quả giảm tình trạng bị cảnh báo từ Facebook. Ngoài ra đăng mỗi group cách nhau ~10 phút lại có nhiều ứng viên tương tác hơn là đăng một lượt.

Hiện tại Hiếu đang cùng các anh em IT xây dựng một trang Auto đăng Group Facebook theo lịch, chưa chính thức nhưng đã sử dụng được. Ace xem tại Facebook for HR nhé. Chưa thu phí (khi nào chuyển qua tên miền mới, có hệ thống hỗ trợ live thì tính phí) và đáp ứng hết quy tắt trên. Ace cứ đăng ký rồi sử dụng, có hướng dẫn hết bên trong.

Auto đăng bài Facebook của Hiếu
Auto đăng bài Facebook của Hiếu đáp ứng các quy tắc không spam

Cách viết tin tuyển dụng hay

Một số gợi ý giúp ace viết bài đăng hay hơn, bớt khô khan hơn.

Không nên viết nhiều đoạn dài

Một câu ngắn chứa một nội dung súc tích và xuống dòng. Ví dụ: “Vị trí: Phục vụ, Pha chế” thay vì “Cần tuyển vị trí phục vụ và pha chế”. Như thế sẽ giúp mắt ứng viên chớp nhanh nội dung họ quan tâm.

Người tìm việc cũng không rãnh xem một bài quá dài, mắt họ chỉ quan tâm đến ý chính như là vị trí, lương, nơi làm việc… Ace bỏ bớt các từ không cần thiết mà không làm mất ý nghĩa câu là được. Nội dung quá nhiều cũng khiến bị Facebook cảnh báo spam.

Hài hước ở câu giới thiệu

Nếu có cảm hứng thì bạn hãy sáng tạo một câu gì đó mà vừa đọc đã gây tò mò, hấp dẫn cho ứng viên. Vui vẻ một chút để nội dung bớt khô khan nhé ace.

Nội dung đầu tiên gây chú ý sẽ thu hút người đọc, hơn 10 like luôn kìa
Nội dung đầu tiên gây chú ý sẽ thu hút người đọc, hơn 10 like luôn kìa

Thêm hình ảnh liên quan

Hình ảnh sẽ giúp bài tuyển dụng trang trọng hơn. Có thể đăng kèm vài ảnh liên quan như ảnh công ty, ảnh các nhân viên đang chụp ảnh chung. Hay biết thiết kế thì tìm các hình nghệ thuật về tuyển dụng trên mạng rồi chèn logo công ty hay thông tin ngắn vào ảnh. Như thế sẽ nội dung bài đăng có giá trị hơn.

Tuyển Bếp thì chèn một tấm ảnh Bếp thế này cũng hay
Tuyển Bếp thì chèn một tấm ảnh Bếp thế này cũng hay

Sử dụng biểu tượng cảm xúc (emoji)

Hiện tại Facebook đã hổ trợ soạn biểu tượng cảm xúc trong nội dung rồi. Ace nên sử dụng nó trong nội dung để gây chú ý những chổ quan trọng. Hãy là để làm một biểu tượng minh họa đầu mỗi ý chính.

Sử dụng biểu tượng cảm xúc sẻ giúp bài đăng có màu sắc hơn
Sử dụng biểu tượng cảm xúc sẻ giúp bài đăng có màu hơn

Kết

Áp dụng những chiêu này và đăng tự động mỗi ngày 40 group Hiệu nhận được nhiều bình luận, nhắn tin của ứng viên hơn. Ace thử áp dụng xem. Hiện tại thì Auto Hiếu giới thiệu đang được dùng miễn phí, ace nào dùng và có nhiều phản hồi đóng góp cho Hiếu thì sẽ nhận được ưu đãi khi thu phí chính thức nhé.

Advertisements

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Đối với Tuyển dụng cũng như các lĩnh vực khác, chúng ta thường dùng Google Biểu mẫu để lấy data ứng viên hay khách hàng. Kết quả sẽ lưu vào Google Sheets giống như Excel chắc chắn việc trùng lặp dữ liệu là không thể nào tránh khỏi. Vậy làm sao để lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets (Trang tính)? Excel thì bạn dễ tìm trên mạng nhưng Google Sheets thì cách lọc có khác. Hiếu sẽ chia sẻ đến các bạn trong bài viết đầu tiên của trang Minh Hiếu HR và của chuyên mục Chia sẻ trong ngành.

Cập nhật 28/02/2018: Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi thay đổi cách làm nhanh gọn, chính xác, dễ hiểu

lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets
Lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Trong danh sách trên có nhiều tên bị trùng nhau. Chúng ta có thể tìm giữ liệu trùng nhau và lọc chúng theo nhiều cách, tùy nhu cầu của bạn.

Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau

Để tìm dữ liệu trùng nhau trong Google Sheets, chúng ta chọn cột chứa dãy dữ liệu. Nhấp vào Định dạng chọn Định dạng theo điều kiện.

Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau
Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau

Trong bảng Quy tắc định dạng có điều kiện, chúng ta điền công thức như hình bên dưới.

Điền công thức
Điền công thức

=Countif(A:A;A1)>1

Chú ý: nếu dấu ” ; ” không đúng với máy của bạn thì hãy sửa thành dấu ” , ” nhé. Sửa chữ A thành chữ của cột bạn đang định dạng trong file của bạn.

Như vậy bạn đã thấy dễ dàng thấy được các dữ liệu trùng nhau, tiếp theo chúng ta sẽ lọc chúng. Có 2 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Google trang tính.

Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng

Hiếu chèn phía trên một hàng để đặt tên nhé. Tại ô kế bên đầu tiên, bạn nhập công thức như hình dưới, sau đó kéo công thức xuống hết nguyên cột.

Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng
Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng

=countif(A:A;A2)=1

Lúc này TRUE là các dữ liệu không bị trùng, còn FALSE là các dữ liệu bị trùng nhau. Chúng ta nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc.

Nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc
Nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc

Tiếp theo nhấp vào nút lọc. Bây giờ chúng ta muốn xem dữ liệu không trùng nhau thì giữ lại TRUE, còn muốn xem dữ liệu bị trùng nhau thì giữ lại FALSE.

Không trùng nhau thì giữ lại TRUE, trùng nhau thì giữ lại FALSE
Không trùng nhau thì giữ lại TRUE, trùng nhau thì giữ lại FALSE

Và kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE – dữ liệu không trùng.

Kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE
Kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE

Nhưng cách này chưa phải là tối ưu. Chúng ta chỉ xem được trùng hoặc không trùng. Điều mà chúng ta mơ ước chính là một danh sách đầy đủ dữ liệu, chỉ lọc bỏ đi những dữ liệu bị lặp 2 lần trở lên. Hiếu cam đoan đây là bài viết đầu tiên xuất hiện trên Google giúp bạn làm điều này. haha

Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi

Chọn ô đầu tiên kế bên cột chứa dữ liệu, Hiếu chọn cột B thì tương ứng với A2 sẽ là B2. Ở ô này bạn điền công thức như ảnh dưới.

Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi
Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi

Như vậy là những ô lặp lại lần thứ 2 trở đi sẽ đổi thành Tranngocminhhieu.com

=if(countif($A$2:A2;A2)=1;A2;“Tranngocminhhieu.com”)

Giải thích:

$A$2: là để cố định không thay đổi

A2: sẽ thay đổi khi kéo xuống

“Tranngocminhhieu.com”: Tùy bạn muốn ghi gì cũng được

Bây giờ để lọc lấy dữ liệu xuất hiện lần đầu tiên thì tích vào nút lọc > bỏ chọn Tranngocminhhieu.com > OK

Bỏ chọn Tranngocminhhieu.com là bỏ dữ liệu lặp
Bỏ chọn Tranngocminhhieu.com là bỏ dữ liệu lặp

Tuyệt vời chưa, hehe

Kết quả lọc được dữ liệu không bị trùng
Kết quả lọc được dữ liệu không bị trùng

Kết quả bạn đã có môt danh sách đầy đủ dữ liệu, không bị mất bất dữ liệu nào mà cũng không trùng dữ liệu nào. Bạn cũng có thể thấy được dữ liều nào có trùng ở ô có highlight.

Kết

Quá tuyệt vời phải không nào. Với cách lọc cuối cùng sẽ giúp bạn thực hiện được nhiều công việc đấy, chẳng hạn gửi email hoặc nhắn tin hàng loạt thì quá đã luôn. Đây là bài viết đầu tiên của Minh Hiếu HR, các bạn cảm thấy thế nào và có khó khăn thế nà hãy để lại bình luận nhé.