Chia sẻ bộ slide trắc nghiệm khiến cả lớp thích thú và tập trung

Chào các bạn thân mến, thuyết trình là một phần tất yếu ở giảng đường nói chung. Để bài thuyết trình đạt kết quả tốt thì không chỉ người thuyết trình phải chuẩn bị tốt cho bài nói mà phần slide cũng góp phần khá lớn. Ngày trước Hiếu thuyết trình những bài tập trắc nghiệm đạt kết quả tốt phần lớn là nhờ sự chuẩn bị slide chứ bản thân cũng không nói lưu loát như mấy bạn hay dẫn chương trình.

Bây giờ đã sắp ra trường rồi, nghĩ lại những bộ slide mình bỏ công thiết kế và rất tâm đắc với nó mà không còn dùng nữa cũng thấy uổng phí. Nên hôm nay Hiếu chia sẻ lại với các bạn bộ 2 slide thuyết trình khiến cả lớp phải phải tập trung và mang lại không khí thích thú vui vẻ. Chỉ cần chỉnh sửa câu hỏi và đáp án là xong.

Slide trắc nghiệm Ai Là Triệu Phú (4 đáp án)

Mình chắc với bạn cả lớp sẽ bật cười khi xem bạn thuyết trình với slide này. Mình trong bộ slide có sẳn các câu hỏi với 4 đáp án đúng. Tùy bạn đặt đáp án đúng ở đâu thì tìm slide có chưa đáp án đúng ở đó nhé. Xem hình bên dưới nè, mình nhìn lại còn thấy hài.

Slide trắc nghiệm khiến cả lớp bật cười
Slide trắc nghiệm Ai Là Triệu Phú sẽ khiến cả lớp bật cười thích thú

Với kiểu slide này bạn nên đặt câu hỏi và mời các bạn dưới lớp trả lời sẽ tăng hiệu quả tương tác cao.

https://drive.google.com/file/d/1I4n05fQysp6XiwxSngz6dp_8887RFfxH/view

Slide trắc nghiệm Facebook mobile (đúng/sai)

Đối với các câu hỏi trắc nghiệm Yes/No thì bạn hãy dùng slide này, cả lớp sẽ thấy một giao diện quen thuộc mà ngày nào cũng đập vào mắt họ “Facebook mobile”. Toàn bộ chữ, hình ảnh trong slide này bạn đều có thể sửa và thay thế được hết.

Ở đây mình để cả 2 nút đã trả lời “đúng” với “sai”, bạn sẽ tùy câu hỏi mà xóa một nút còn lại là được.

Slide trắc nghiệm đẹp phong cách Facebook mobile
Slide trắc nghiệm đẹp phong cách Facebook mobile

Thay vì các bạn bên dưới lướt Facebook thì hãy nhìn vào màn chiếu để lướt nè. Hehe

https://drive.google.com/file/d/1qct5kBCNTMGcNGDJpDVtRq4mYDjiSsk_/view

Tổng kết

Để đạt hiệu quả xuyên suốt bạn nên phân nhóm các câu hỏi 4 đáp án và 2 đáp án ra. Thuyết trình hết một lượt với một kiểu slide của nó. Chúc các bạn có buổi thuyết trình thành công nhé!

Advertisements

Phím tắt chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Hi cả nhà, công việc văn phòng với Excel chắc chắn có lúc khiến bạn mệt mỏi với việc chuyển đổi giữa: chữ thường, Chữ Hoa, CHỮ IN. Không thể nào sửa bằng tay nỗi nếu danh sách dữ liệu quá nhiều. Dùng công thức để chuyển thì quá tầm thường và cũng mất thời gian để thao tác. Hiếu gặp trường hợp này, cũng tìm hiểu thì biết Excel không hổ trợ phím tắt chuyển đổi chữ.

Sau bài viết này, chúng ta có thể cài phím tắt chuyển chữ thường thành chữ hoa, chữ in trong Excel. Hiếu sẽ hướng dẫn cách nhanh nhất, đơn giản hơn các bài viết trên mạng nhiều.

Tải file chuyển đổi chữ Excel

Đầu tiên các bạn tải về file PERSONAL.XLSB

https://drive.google.com/file/d/1C51Z1Z2MPu8PoVWj7r2aWHq73cNzmGv6/view

Chúng ta sử dụng VBA trong Excel để cài được phím tắt chuyển kiểu chữ. File này là Hiếu soạn ra sau khi mò mẫm với code VBA. Nên các bạn không cần phải tốn công nghiên cứu nó.

Thêm phím tắt chuyển chữ thường thành chữ hoa, chữ in trong Excel

Bạn copy file PERSONAL.XLSB vào ổ C theo đường đẫn

C:UsersTên người dùng máy tínhAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Nếu như bạn không tìm thấy thư mục AppData thì do nó đã ẩn. Bạn bật nó lên bằng cách nhấp vào nút Organize trên góc trái và chọn Folder and search options. Tiếp theo vào tab View, nhấp tích vào bật Show hidden files, folders and drivers > OK.

Các bạn có thể xem clip nếu như cảm thấy khó nhé.

Sử dụng phím tắt để chuyển chữ thường,Hoa,IN

Bạn mở một file Excel mới để thử nhé. Chọn ô cần chuyển chữ và sử dụng các phím tắt sau:

Ctrl J: chuyển thành chữ in (MINH HIẾU)

Ctrl M: chuyển thành viết hoa chữ cái đầu (Minh Hiếu)

Ctrl Q: chuyển thành chữ thường (minh hiếu)

Với file Excel mới thì chắc chắn thành công. Còn đối với file Excel cũ mà bình thường thì vẫn được thôi, chỉ có một số file có thể không tác dụng nếu như nó từng được chỉnh gì đó trong VBA. Có thể khắc phục được nhưng hơi rối nên Hiếu không nói trong bài viết này.

Kết

Nhờ cách này mà công việc với nhập dữ liệu vào Excel của Hiếu cải thiện đáng kể, bạn nên thử và bình luận kết quả phía dưới cho Hiếu biết nhé.

Hướng dẫn Google Drive toàn tập

Google Drive là dịch vụ lưu trữ hot nhất hiện nay, điều đặc biệt hơn các dịch vụ lưu trữ khác là dung lượng miễn phí lên đến 15GB, hổ trợ xem trước các file Office, hình ảnh, clip… dễ dàng chia sẽ và tải về với tốc độ nhanh hơn các dịch vụ lữu trữ khác gấp nhiều lần.

Một số chức năng nổi bật của Google Drive ngoài lưu trữ tệp là tạo Google Form (Google Biểu mẫu) và Google Photos (Lưu trữ hình ảnh). Đối với Google Photos thì không giới hạn dung lượng miễn phí.
Dù bạn là ai, ở lĩnh vực nào. Hiếu chắc chắn Google Drive không thể thiếu với bạn nếu bạn biết lợi ích khi sử dụng nó. Chúng ta cùng khám phá trong bài hướng dẫn google drive này.

Tạo tài khoản Google Drive

Tài khoản Google sử dụng chung hết cho tất cả sản phẩm của họ, nếu bạn đã có tài khoản Google hay Gmail bạn có thể dụng dụng nó hoặc đăng ký tài khoản Google.

Sau khi có tài khoản Google bạn có thể vào Drive.google.com để bắt đầu. Khi mới vào sẽ thấy giao diện như bên dưới.

Hướng dẫn Google Drive

Tạo thư mục và upload dữ liệu lên Google Drive

Để tạo thư mục bạn nhấp vào ô “Mới” như hình dưới và chọn “Thư mục” sau đó bạn đặt tên và nhấp tạo.

Hướng dẫn Google Drive

Bạn có thể tùy chỉnh thư mục vừa tạo bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó và tùy chọn thay đổi tên hay màu sắc chẵng hạn.

Hướng dẫn Google Drive

Upload dữ liệu bạn cũng nhập vào ô “Mới” và chọn “Tải tệp lên” nếu như dó là 1 tệp. Nếu bạn có nhiều tệp muốn tải lên cùng lúc bạn có thể chọn “Tải thư mục lên”.

Hướng dẫn Google Drive

Để tải về bất cứ tệp hay thư mục bạn chỉ việc nhấp chuột phải vào tệp hay thư mục đó và chọn “Tải xuống”.

Hướng dẫn Google Drive

Tuy nhiên cách này đòi hỏi bạn phải đăng nhập tài khoản, nếu bạn không muốn đăng nhập hay muốn gửi cho ai đó thì bạn phải sử dụng chức năng chia sẻ.

Chia sẻ Google Drive

Nhấp chuột phải vào tệp hay thư mục bạn muốn chia sẽ và chọn “Chia sẻ” hoặc “Nhận liên kết có thể chia sẽ được”.

chia sẻ link Google Drive

Nếu chọn chia sẻ thì bạn sẻ có thêm tùy chọn cho người được xem và quan trọng là bạn lấy đường dẫn đó là được. Nút màu xanh có nghĩa là đã bật chia sẽ tệp hay thư mục đó.

chia sẻ link Google Drive

Như vậy bạn đã có thể chia sẻ link Google Drive và dùng nó để tải mà không cần đăng nhập.

Tạo Google Form

Google Form (Google Biểu mẫu) được dùng rộng rãi để lấy thông tin, ý kiến khách hàng, tạo form đăng ký và bây giờ còn có thể tạo bài kiểm tra có thang điểm.
Bạn nhấp vào “Mới” di chuột xuống Ứng dụng khác và chọn “Google Biểu mẫu”.

Tạo Google Form

Lập tức bạn được đưa đến giao diện như sau. Bạn đặt tên cho Biểu mẫu và thêm các câu hỏi, chú ý là câu hỏi có bắt buộc thì bạn bật nút bắt buộc ở câu hỏi đó. Di chuyển các câu hỏi bằng nút 6 chấm như hình dưới.

Tạo Google Form

Có nhiều kiểu trả lời phổ biến là Trả lời ngắn, Đoạn, Trắc nghiệm (chọn 1 đáp án) và Hộp kiểm (chọn nhiều đáp án).

Tạo Google Form

Bạn có thể tùy biến một chút cho đẹp. Nhấp vào nút Paint và chọn màu hay hình ảnh nền. Trong nội dung form bạn cũng có thể chèn ảnh, video… bằng công cụ dọc bên phải.

Tạo Google Form

Một phần quan trọng nữa là cài đặt. Ở tab Cài đặt chung bạn cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu bạn muốn lấy email của khách và bạn có cho phép họ sửa lại câu trả lời đã nộp hay không.

Tạo Google Form

Ở tab Bản trình bày, các tùy chọn trong đó dường như không quan trọng và không có gì ảnh hưởng, bạn chỉ cần thay đổi câu cảm ơn cho phù hợp.

Tạo Google Form

Nếu bạn cần tạo một bài kiểm tra có thang điểm thì qua tab Bài kiểm tra và xem hướng dẫn tiếp theo. Nếu không, bạn có thể bỏ qua.

Tạo bài kiểm tra với Google Biểu mẫu

Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Nhớ nhấp lưu nhé.

Tạo Google Form

Lúc này các câu hỏi sẽ xuất hiện tùy chọn đáp án và điểm bạn chấp vào “Đáp án” như hình dưới để cài đặt đáp án đúng và điểm cho câu hỏi.

Tạo Google Form

Nếu là câu Trắc nghiệm hay Hộp kiểm thì bạn chọn đáp án đúng của bạn, nếu là Trả lời ngắn hoặc Đoạn thì bạn phải ghi ra. Đừng quên cho điểm nhé.

Tạo Google Form

Nếu bạn muốn có phản hồi ngay khi khách vừa chọn câu trả lời thì nhấp vào “Thêm phản hồi trả lời” và ghi phản hồi của bạn.

Tạo Google Form

Sau khi tạo xong Google Biểu mẫu bạn phải gửi cho người khác đúng không? Nhưng bạn cũng nên xem trước Biểu mẫu của mình có ỗn không trước khi gửi bằng cách nhấp vào nút con mắt nhé. Ỗn rồi bạn nhấp vào nút Gửi, bật Rút ngắn URL và lấy đường dẫn đó gửi cho khách của bạn.

Tạo Google Form

Bạn có thể quản lý Biểu mẫu của mình bằng trang chủ Google Drive hoặc trang quản lý Biểu mẫu.

Tạo Google Form

Để xem các câu trả lời bạn nhấp vào “Câu trả lời” như hình dưới.

Tạo Google Form

Nếu nó khó coi thì bạn có thể xem theo bằng như Excel (Bảng tính) bằng cách nhấp vào nút Bảng tình và chọn như mình.

Tạo Google Form

File Excel câu trả lời được lưu cùng nơi với Biểu mẫu đó.

Tạo Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Thực chất thì chức năng này giống như bạn tạo Word, Excel và Powerpoint thôi, tuy nhiên bạn sẽ sử dụng và lưu online. Nhấp vào “Mới” và chọn Google Tài liệu, Google Trang tính hay Google Trang trình bày.

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Sử dụng nó chẵng khác nào bộ Office trên máy tính bạn đâu nhé. Ở đây mình không nói thêm.

Hướng dẫn Google Photos

Đây là chức năng lưu trữ và chia sẽ ảnh trong Google Drive. Mặc định dung lượng miễn phí không giới hạn.

Hướng dẫn Google Photos

Bạn nên tạo album để thuận tiện quản lý ảnh và chia sẽ ảnh qua Google Photos.

Hướng dẫn Google Photos

Khi tải ảnh lên, nếu bạn bật tùy chọn giữ nguyên dung lượng file ảnh thì tấm ảnh đó sẽ bị tính dung lượng. Theo mình thì để mặc định ảnh vẫn nét.

Hướng dẫn Google Photos

Thêm ảnh vào album thì bạn nhấp vào album đó rồi nhấp nút thêm ảnh như ảnh dưới. Ảnh có thể được chọn từ tất cả các ảnh bạn đã tải lên hoặc tải mới từ máy tính.

Hướng dẫn Google Photos

Bây giờ bạn có thể chia sẻ ảnh qua Google Photos. Nhấp vào nút chia sẽ và lấy đường dẫn như hình dưới.

Hướng dẫn Google Photos

Ứng dụng Google Photos có thể đồng bộ ảnh trên thiết bị nữa nhé.

Hướng dẫn Google Photos

Google Photos android

Google Photos IOS

Google Drive cho điện thoại

Ngay cả điện thoại, máy tính bảng hay nói chung là bất cứ thiết bị có hệ điều hình khác như Androi và IOS đều có thể sử dụng Ứng dụng Google Drive. Bạn sẽ linh động hơn để quản lý dữ liệu của mình mọi lúc cần thiết.

Google Drive cho điện thoại

Google Drive trên android

Google Drive trên android được đánh giá là khá tốt theo cảm nhận của Hiếu, vì nó có thể upload bất cứ thứ gì từ bộ nhớ điện thoại của bạn. Hổ trợ xem và tải về đầy đủ như trên máy tính.

Google Drive cho điện thoại

Google Drive trên IOS

Ứng dụng trên Iphone hay IOS nói chung còn bị hạn chế so với hệ điều hành khác. Dường như chỉ để upload thư viện là chính. Các chức xem hay tải về các file khác vẫn chưa dùng được. Nếu bạn gặp khó khăn khi tải về bạn hãy sử dụng chức năng lưu offline nhé.

Lời kết

Sử dụng Google Drive sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong công việc, học tập… Thay vì gửi mail có đính kèm nhiều file có dung lượng nặng bạn chỉ cần chèn cho người nhận một đường dẫn đến file đó trong Google Drive của bạn. Nếu bạn là quản trị website thì sử dụng Google Photos làm host hình ảnh sẽ tiết kiệm được dung lượng cho hosting của bạn rất nhiều nhé.

Chúc bạn vui vẻ!

Cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Biểu đồ Gantt được dùng trong quản trị dự án. Sử dụng Gantt chart có thể giúp chúng ta xác định đường Gantt (đường dài nhất của dự án) và hữu dụng để trình bày các nhiệm vụ hoặc sự kiện dựa trên thời gian. Đối với Microsoft Project thì việc tạo biểu đồ Gantt quá dễ, chỉ việc nhập các số liệu là có ngay một biểu đồ Gantt. Nhưng nếu bạn không có Microsoft Project (vì phải trả phí định kỳ) thì Excel vẫn có thể thay thế. Hiếu sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel (2010, 2013, 2016).

Biểu đồ Gantt trong Excel
Biểu đồ Gantt trong Excel

Đấy là kết quả sau khi thực hiện theo bài này. Đề bài như sau, bạn có thể tải file mẫu như bài viết để làm thử nhé.

Đề mẫu hướng dẫn vẽ biểu đồ Gantt
Đề mẫu hướng dẫn vẽ biểu đồ Gantt

https://drive.google.com/file/d/0B5mJozU5Z0AlODVnOFRDME1yUEE/view

Tạo biểu đồ Gantt và nhập số liệu

Đầu tiên bạn vào tab Insert, nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và chọn cột nằm ngang như hình này. Bạn phải chọn cái Stacked Bar nhé, cái kế bên nó có %.

Insert, nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và chọn cột nằm ngang
Insert, nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và chọn cột nằm ngang

Bạn sẽ có một biểu đồ trắng trơn vì chưa có số liệu. Qua tab Design, chọn Select Data. Cửa sổ dữ liệu hiện ra bạn nhấp Add như hình dưới.

Design, chọn Select Data
Design, chọn Select Data

Có một cửa sổ chọn số liệu xuất hiện. Chúng ta ưu tên nhập cột Ngày bắt đầu trước. Bạn nhấp theo thứ tự mình đánh dấu trên hình. Ở số 3 thì bạn hãy xóa ={1} trước rồi nhấp chọn vùng ở số 4. Xong nhấp OK.

Chỉ sử dụng các số liệu của cột Ngày bắt đầu, Thời gian, Tên công việc để vẽ biểu đồ Gantt.

Ưu tên nhập cột Ngày bắt đầu trước
Ưu tên nhập cột Ngày bắt đầu trước

Đã có số liệu của cột Ngày bắt đầu, chúng ta tiếp tục nhập số liệu của cột Thời gian. Tiếp tục nhấp nút Add.

Tiếp tục nhập số liệu của cột Thời gian. Nhấp Add
Tiếp tục nhập số liệu của cột Thời gian. Nhấp Add

Cách nhập cũng y hệt. Nhắc lại lần nữa ở số 3 nhớ xóa ={1} trước khi nhấp chọn vùng số liệu.

Cách nhập tương tự
Cách nhập tương tự

Lúc này chúng ta đã xong số liệu ở trục hoành, còn trục tung chưa có, ta nhập cột Tên công việc cho trục tung. Nhấp nút Edit bên phải.

Nhập cột Tên công việc cho trục tung. Nhấp nút Edit
Nhập cột Tên công việc cho trục tung. Nhấp nút Edit

Chúng tả chỉ nhấp chọn vùng chứa tên công việc. Không chọn tên cột nghe. Xong nhấp ok.

Chỉ nhấp chọn vùng chứa tên công việc. Không chọn tên cột
Chỉ nhấp chọn vùng chứa tên công việc. Không chọn tên cột

Như vậy là xong bước nhập số liệu, lúc này vẫn chưa ra biểu đồ Gantt. Cần làm đẹp cho em nó thì mới ra. hehe

Định dạng thành biểu đồ Gantt

Vấn đề của chúng ta là:

  • Đảo ngược thứ tự công việc.
  • Xóa các cột màu xanh (ngày bắt đầu).
  • Định dạng lại đơn vị trục hoành cho gọn gàng.
  • Trang trí thêm tên biểu đồ Gantt, tên trục tung (Công việc) và trục hoành (Đơn vị thời gian).

Đảo ngược thứ tự công việc

Bạn nhấp chuột phải vào tên công việc rồi chọn Format Axis… như bình dưới.

Nhấp chuột phải vào tên công việc rồi chọn Format Axis...
Nhấp chuột phải vào tên công việc rồi chọn Format Axis…

Một cửa sổ dịnh dạng hiện ra, bạn chỉ quan tâm nhấp vào Categories in reverse order thôi. Rồi bấm tắt là xong.

Nhấp vào Categories in reverse order
Nhấp vào Categories in reverse order

Xóa các cột màu xanh

Thực ra là định dạng để ẩn nó đi thôi. Bạn nhấp chuột phải vào cột màu xanh bất kỳ rồi chọn Format Data Series…

Nhấp chuột phải vào cột màu xanh bất kỳ rồi chọn Format Data Series...
Nhấp chuột phải vào cột màu xanh bất kỳ rồi chọn Format Data Series…

Qua tab có biểu tượng thùng sơn, bạn chọn No fill hết rồi tắt bảng định dạng.

Chọn No fill hết rồi tắt bảng định dạng
Chọn No fill hết rồi tắt bảng định dạng

Lúc này nó chỉ mất đi màu sắc chứ vị trí trong bản đồ thì vẫn còn. Để bỏ đi vị trí của nó chúng ta cần làm thêm một ít bước nữa. Nhấp chuột phải vào Ô ngày đầu tiên của dự án và chọn Format Cells…

Nhấp chuột phải vào Ô ngày đầu tiên của dự án và chọn Format Cells...
Nhấp chuột phải vào Ô ngày đầu tiên của dự án và chọn Format Cells…

Của sổ Format Cells hiện ra, ở tab Number bạn chọn General và hãy nhớ số ở ô Sample để nhập cho bước kế tiếp. Đừng nhấp ok, hãy nhấp tắt.

tab Number bạn chọn General và hãy nhớ số ở ô Sample
tab Number bạn chọn General và hãy nhớ số ở ô Sample

Nhấp chuột phải vào đơn vị thời gian trên biểu đồ Gantt và chọn Format Axis…

Nhấp chuột phải vào đơn vị thời gian và chọn Format Axis...
Nhấp chuột phải vào đơn vị thời gian và chọn Format Axis…

Ở tab biểu tượng cột, bạn nhập số (42856) đã xem vừa rồi vào ô Minimum. Còn ở ô Major có nghĩa là bạn sẽ chia bao nhiêu đơn vị thời gian cho một khoảng cách. Ví dụ của Hiếu thì thấy ngày nhiều quá, thôi chia theo tuần nên Hiếu nhập 7. Đừng vội tắt, để đó làm bước tiếp theo luôn.

Nhập số (42856) đã xem vừa rồi vào ô Minimum. Còn Major thì tùy
Nhập số (42856) đã xem vừa rồi vào ô Minimum. Còn Major thì tùy

Lúc này ta đã bỏ được phần dư khúc đầu rồi, nhìn ra biểu đồ Gantt rồi đó. Nhưng mà cái đơn vị thời gian nó dài nhìn rối quá, bỏ bớt năm đi cho gọn.

Định dạng lại đơn vị trục hoành

Vẫn trong bảng định dạng mở bước trên, chúng ta xuống phần Number và thêm cái định dạng kiểu d/m vào như hình dưới.

Xuống phần Number và thêm cái định dạng kiểu d/m
Xuống phần Number và thêm cái định dạng kiểu d/m

Nhìn hơi trống trãi đúng không? Trang trí thêm xíu cho đẹp nào.

Trang trí thêm cho biểu đồ Gantt

Nhấp vào biểu đồ Gantt, chọn y hệt như Hiếu là đủ. Cứ thử chọn thêm xem nó có thành tào lao không. haha

Trang trí thêm xíu
Trang trí thêm xíu

Bây giờ không thích màu đó muốn đổi màu khác thì nhấp chột phải vào cột bất kỳ trên biểu đồ. Nhấp Fill rồi chọn màu mà bạn muốn.

Đổi màu khác cho biểu đồ Gantt trong excel
Đổi màu khác cho biểu đồ Gantt

Ten ten, kết quả vẽ biểu đồ Gantt đây :3

Kết quả vẽ biểu đồ Gantt trong Excel đây
Kết quả vẽ biểu đồ Gantt trong Excel đây

Vẽ biểu đồ Gantt không có thời gian ngày tháng

Giả sử bạn chỉ có các cột Công việc, Công việc trước và Thời gian cho mỗi công việc thì chúng ta vẫn vẽ được biểu đồ Gantt nhé. Thậm chí cách này vẽ còn nhanh hơn. Tuy nhiên chúng ta cần một cộ thay thế cho cột Ngày bắt đầu. Đó là cột Thời gian bắt đầu sớm nhất (ES).

Để tính cột đó thì bạn sử dụng công thức này

ES = Thời gian công việc trước + ES công việc trước

Lưu ý: Nếu có nhiều công việc trước thì chọn công việc trước nào cho ra ES lớn nhất (Max).

Ví dụ ES của G thì nếu lấy theo D thì = 28 + 21 = 49. Nhưng lấy theo E thì = 28 + 28 = 56. Vậy ES của G là 56.

Đề không có thời gian ngày tháng
Đề không có thời gian ngày tháng

Lúc này bạn làm y hệt như hướng dẫn trên để vẽ biểu đồ Gantt. Nhưng có một số điểm khác cần lưu ý là:

  • Cột ES thay thế cho cột Ngày bắt đầu.
  • Ở bước Xóa các cột màu xanh chúng ta chỉ làm mất màu là xong.

Và đây kết quả vẽ biểu đồ Gantt không có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc. Ten ten :3

Kết quả vẽ biểu đồ Gantt trong excel không có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc
Kết quả vẽ biểu đồ Gantt không có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc

Lời kết

Cách vẽ thứ 2 này chỉ dùng trong học tập là chính, chứ dự án thì làm sao mà không có ngày tháng cụ thể được. Hiếu đang nghiên cứu về vẽ sơ đồ PERT trong Excel, khi nài ỗn sẽ làm một bài. Bạn có thắc mắc chổ nào không. Hãy mạnh dạng thảo luận nhé.

Chia sẻ Template chuẩn viết bài luận

Chào bạn đọc thân mến!

Hôm nay suy nghĩ không biết viết về chủ đề gì, chợt nghĩ ra nên có thêm ít bài chia sẽ tài liệu. Và hôm nay mình chia sẻ đến bạn file Template mà mình đã định dạng gần như đủ chuẩn để viết bài luận. Sử dụng Template thì bạn sẽ đỡ mất công ngồi chỉnh, mọi thứ đã ỗn sẳn, bạn chỉ việc viết & viết. Word 2010, 2013, 2016 dùng OK.

Một số điểm có trong file Template mà Hiếu chia sẻ

  1. Định dạng đánh số tiêu đề theo chuẩn luận văn đến 6 cấp bậc. Màu sắc dễ nhìn, sau khi làm xong thì chỉ việc chọn tất cả và chỉnh màu đen.
  2. Font chữ Time New Roman, size 13, khoãng cách dòng Multi 13… rất hài hòa.
  3. Canh lề đều có phần gutter bên trái để bạn in ra đóng tập không bị thiếu hụt bên trái.
  4. Đã ngắt ra trang trắng không có số trang (dành cho bìa, mở đầu, mục lục…), và trang sau số trang bắt đầu từ số 1 (dành cho nội dung).
  5. Khổ trang A4.
  6. Dễ dàng tạo mục lục hình ảnh vì đã kết hợp Multilevel list vào các Heading. Bạn chỉ việc chèn chú thích bên dưới nó sẽ tự động đánh số theo cấp heading.
Mặc định khi mở ra file Template, bạn chỉ việc xóa nội dung đi và dùng
Mặc định khi mở ra file Template, bạn chỉ việc xóa nội dung đi và dùng

Cách sử dụng

  1. Tải về file Share Template by Minh Hieu.dotx
    https://drive.google.com/file/d/0B5mJozU5Z0AlYkdKX25YZTV2cWs/view
  2. Khi bạn mở file này thì nó sẽ tự động mở ra một file Document (văn bản) bình thường với những định dạng đã có sẳn và vài dòng hướng dẫn trong đó.
  3. Bạn bấm tổ hợp [Alt] [Ctrl] [Shift] [S] để gọi bảng Style ra, để con trỏ chuột ở dòng cần chỉnh rồi nhấp vào kiểu bên bảng Style là được.
  4. Khi bạn viết và lưu thì nó sẽ bắt bạn lưu ra một file mới có dạng file.docx nên bạn yên tâm không bị hư file Template dâu nhé. File Template sẽ nguyên như ban đầu không bao giờ thay đổi.
Định dạng Heading kết hợp Multilevel list, chuẩn viết bài luận
Định dạng Heading kết hợp Multilevel list, chuẩn viết bài luận

Tuyệt vời chưa nào! Nhưng đừng quên thêm một chút tùy biến theo ý bạn nếu cần thiết nhé.

Cách sử dụng thành thạo Word cho người mới

Word như một siêu phẩm của Microsoft, lĩnh vực nào cũng dùng đến nó. Vậy làm thế nào để sử dụng Word thành thạo mà lại mang tính thẩm mỹ cao? Bài viết này Hiếu chia sẻ đến bạn cách sử dụng thành thạo Word theo kinh nghiệm đã định dạng nhiều bài tiểu luận.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng Word

Loại trừ các lỗi thường gặp mang tính kỹ thuật (cài đặt), dưới đây là các lỗi chủ quan của người sử dụng Word mà Hiếu nhận thấy khi xem các bài luận của bàn bè nhờ sửa lỗi.

  1. Vừa làm vừa định dạng (format). Không nên như thế vì mất thời gian rất nhiều, hãy định dạng sau khi xong nội dung.
  2. Ngắt trang không đúng, khi làm xong thì bài nhảy lung tung.
  3. Sử dụng nhiều font chữ trong nội dung, kích cỡ chữ không đồng đều. Theo Hiếu nên sử dụng một font chữ thôi hoặc tối đa là 2.
  4. Đánh số trang không đúng quy định. Các bạn thường đánh số trang luôn mấy trang bìa và trang mục lục nhé.
  5. Mục lục không khớp với nội dung.
  6. Không trích nguồn hình ảnh, tài liệu tham khảo. Giảng viên sẽ thường cho bạn câu hỏi “Cái này ở đâu ra?” nếu như bạn quên đi phần quan trọng này.
  7. Sử dụng hình ảnh chất lượng quá lớn làm file Word nặng. Hãy tập sử dụng một các công cụ giảm kích thước ảnh trực tuyến đi nha.
  8. Bố cục dàn trang không vừa mắt, chữ thục ra thục vô bừa bãi.

Đây là một số lỗi  chủ quan thường gặp khi sử dụng Word, còn các lỗi cài đặt thì trên mạng có rất nhiều kết quả.

Cách sử dụng thành thạo Word

Cần cù bù thông minh là đương nhiên rồi, nếu ngày nào cũng đụng vào Word thì mình nghĩ một tuần thôi đã đủ cho bạn sử dụng được Word với tốc độ nhanh. Thế thì mình viết bài này để làm gì? Cùng xem có rút được kinh nghiệm gì không nhé.

Tập sử dụng các phím tắt

Sử dụng phím tắt làm tốc độ đáng kể hơn là sử dụng chuột nhấp chức năng trên thanh công cụ. Bạn không cần học hết các phím tắt vì nó quá nhiều. Hãy để ý xem bạn thường làm gì trên thanh cộng cụ, khi để chuột ở đó nó sẽ gọi ý cho bạn phím tắt đấy.

Để sử dụng thành thạo Word hãy tập dùng phím tắt
Để sử dụng thành thạo Word hãy tập dùng phím tắt

Nếu để ý những người sử dụng thành thạo Word bạn sẽ hấy họ sử dụng phím tắt nhiều hơn là dùng chuột. Ngoài ra, Hiếu gửi bạn tham khảo thêm một số phím tắt mà Hiếu nhặt trên mạng.

Một số phím tắt trong Word. Nguồn tìm trên Google
Một số phím tắt trong Word. Nguồn tìm trên Google

Tập trung phát triển nội dung trước

Hình thức và nội dung là hai điểm chính để chấm bài. Nhưng đừng vội căn chỉnh hình thức, hãy phát triễn nội dung cho đầy đủ, chính xác, đúng chính tả, có trích dẫn đầy đủ. Chỉnh lại hình thức không mất quá nhiều thời gian đâu, nó chỉ phụ thuộc vào mắt nhìn của bạn.

Mẹo:

  • Hãy cứ viết tràn lan từ trên xuống dưới. Miễn là nội dung phần nào rõ phần đó.
  • Đối với hình ảnh, biểu đồ và bảng thì cần có trích nguồn, tên và đánh số. Đây cũng là một kỹ thuật sử dụng chức năng của Word. Bạn hãy ghi những thông tin đó ngay tấm ảnh, biểu đồ và bảng dưới chân nó. Đến cuối cùng thì chúng ta xử lý luôn một thể. Cách xử lý đúng bạn hãy tham khảo bài viết Tạo danh mục bảng biểu và hình ảnh trong Word.

Định dạng hoàn chỉnh theo chuẩn

Bạn được sáng tạo nhưng đừng đi xa với tiêu chuẩn yêu cầu của giảng viên, công ty. Hãy tham khảo các bài đạt chuẩn từ giảng viên hay cấp trên của bạn. Chú ý các đặc điểm mà người ta định dạng như:

  • Khổ trang giấy: thường là A4. Để đứng hay để ngang là tùy vào loại văn bản bạn đang làm.
  • Định dạng văn bản: khi nào in đậm, in nghiêng. Đề mục có dễ tìm thấy?
  • Định dạng hình ảnh: đừng chệnh lệnh nhau nhiều về kích thước. Có sự đồng bộ khung và màu (có màu hoặc trắng đen) không?
  • Định dạng lề: chính là 4 cạnh của trang nhưng không đơn giản nhé. Bình thường nhất là 4 lề bằng nhau. Nhưng nếu bạn tinh tế thì sẽ thấy rằng không phải như vậy. Nó phụ thuộc vào bạn chèn header, footer như thế nào (nhiều hay ít). Khi in ra bạn có đóng lại thành tập không, nếu có bạn phải tăng độ dày lề trái để có chổ đóng ghim.
  • Định dạng số: đối với các bài luận bạn hãy tập đánh số theo kiểu thêm nhánh (Ví dụ: 1. Bí kíp tán gái/ 1.1. Những điều cần thiết/ 1.1.1. Đẹp trai/ 1.1.2. Có tiền). Những kiểu định dạng số la mã rồi abc đã cũ rồi.
Ảnh mẫu về hướng dẫn định dạng font. Trích từ bài viết "Cách tạo và sử dụng Template trong Word".
Ảnh mẫu về hướng dẫn định dạng font. Trích từ bài viết “Cách tạo và sử dụng Template trong Word”.

Mẹo: bạn cảm thấy mệt mõi vì có quá nhiều thứ để định dạng như vậy phải không? Hiếu đã có môt giải pháp cho bạn. Tất cả những gì bạn định dạng sau khi xong thì gộp chung lại nó là một Template của bạn, và bạn không cần phải thực hiện nhiều lần đâu. Hãy tham khảo bài viết Cách tạo Template trong Word chắc chắn sẽ giúp bạn nhiều đấy.

Lời kết

Cách sử dụng thành thạo Word cho người mới thì bấy nhiêu đây Hiếu cảm thấy tạm ỗn rồi. Trong quá trình sử dụng chắc chắn bạn sẽ chiêm nghiệm ra nhiều hơn. Hiếu còn định viết một bài để giúp các bạn chuyên nghiệp hơn sau khi thành thạo Word nữa. Đăng ký nhận tin hoặc like page để theo dõi nhé.

Cách tạo và sử dụng template trong Word

Đã bao giờ bạn cảm thấy mệt mỏi vì mỗi lần đụng tới Word để bạn phải mất công định dạng lại bố cục, kích cỡ, font chữ… theo phong cách của bạn? Tất cả những định dạng đó gọi là một template. Hiếu sẽ hướng dẫn các bạn tạo template trong Word đẹp theo ý bạn và sử dụng chúng.

Template trong Word là gì?

Template là một mẫu thiết kế cho trang Word gồm nhiều định dạng như: kích thước các lề, font chữ, cỡ chữ, heading, page layout… Khi chỉnh chu hoàn tất nó xem như một template mang chất riêng của người tạo ra. Biết cách sử dụng Template trong Word sẽ giúp tiết kiệm thời gian định dạng.

Cách tạo template trong Word

Template trong Word có thể dụng theo hai kiểu:

  • Đặt template đã định dạng thành mặc định cho các lần sử dụng sau.
  • Chỉ thiết kế tạo ra file template khi nào cần sử dụng thì mở nó, có thể chia sẽ cho người khác template đó.

Sự khác nhau của hai cách này không đáng kễ, nó chỉ khác nhau ở bước cuối. Bây giờ chúng ta cần định dạng một số thứ để có một template đẹp trước đã.

Định dạng các heading

Heading là thành phần giúp bài soạn của bạn trở nên dễ nhìn, rõ ràng và nó giúp bạn tạo mục lục tự động dễ dàng hơn.

Vì nó hơi rộng nên mình có viết riêng một bài, các bạn xem tại Tạo mục lục tự động trong Word với Heading.

Định dạng font chữ mặc định trong Word

Việc này khá giống với định dạng heading nhưng đối tượng của chúng ta là Normal. Trên thanh công cụ ở tab home các bạn nhấp chuột phải vào style Normal và chọn Modify.

Định dạng font chữ mặc định trong Word
Định dạng font chữ mặc định trong Word

Tại số 1 các bạn đinh dạng font chữ, màu sắc, kích thước…

Định dạng font chữ theo ý bạn sau đó mở định dạng đoạn
Định dạng font chữ theo ý bạn sau đó mở định dạng đoạn

Sau đó chúng ta nhấp theo hướng dẫn (số 2 và 3) để vào định dạng đoạn mặc định.

Tại số 1 nếu bạn muốn dòng đầu các đoạn tự động thụt vào thì chọn First line và khoảng cách thụt vào. Ở số 2 là khoảng cách các dòng với với nhau, Hiếu thường để như hình. Xong rồi nhấp OK.

Định dạng thụt đầu dòng và khoảng cách giữa các dòng
Định dạng thụt đầu dòng và khoảng cách giữa các dòng

Định dạng trang trong Word

Tại tab Layout bạn nhấp vào nút cài đặt  trang như số 1 và 2 dưới hình.

Nếu bạn in thành tập có bấm ghim hãy chỉnh Gutter phù hợp
Nếu bạn in thành tập có bấm ghim hãy chỉnh Gutter phù hợp

Khu vực số 3 chính là căn lề trang giấy, bạn nền để bốn số bằng nhau. Riêng chổ số 4 bạn chỉ dùng đến nó nếu như bạn định in thành tập có bấm ghim bên trái. Nếu chỉ để in từng tờ văn bản, hãy tắt nó.

Sau đó bạn nhấp sang tab Paper (số 5) để chỉnh khổ giấy, chuẩn là A4 nhé.

Định dạng trang A4 trong Word
Định dạng trang A4 thường sử dụng

Như vậy là chúng ta đã tạo template trong Word gần xong, việc còn lại là lưu nó thành mặc định hoặc file.

Cách sử dụng template trong Word

Sau khi định dạng xong template đẹp của bạn rồi thì bây chúng ta thực hiện lưu nó. Cách lưu sẽ quyết định cách sử dụng Template của bạn. hihi

Lưu thành template mặc định: tại tab Design bạn nhấp vào Set as Default và OK. Như vậy là nó đã lưu lại toàn bộ định dạng của chúng ta thành mặc định để dùng cho các lần sau.

Cách sử dụng Template trong Word. Lưu template đã định dạng thành mặc định
Lưu template đã định dạng thành mặc định

Lưu thành file template để dùng khi cần và chia sẽ cho người khác: bạn bấm lưu (save) như bình thường nhưng ở chổ Save as type bạnchọn Word Template (*.dotx). Nên lưu ra Desktop để dễ tìm nhé.

Lưu file Template đã tạo
Lưu file Template đã tạo

Để sử dụng thì bạn chỉ việc mở file Template-của-bạn.dotx lên. Nó sẽ tự động mở ra một file Word Document.docx với định dạng sẳn của bạn, bây giờ bạn chỉ việc soạn thảo thôi.

Qua bài hướng dẫn tạo Template trong Word chắc bạn đã hiểu lợi ích của việc sử dụng Template phải không nào?

Chúc bạn có một Template tuyệt đẹp!