Viết CV chuyên nghiệp cho Thực tập sinh

Nếu các bạn đang học năm 2 đến năm 4 thì chắc chắn các bạn đã hoặc đang thắc mắc Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường thực tập chưa có kinh nghiệm. Tạo ấn tượng, thuyết phục, tin tưởng đối với nhà tuyển dụng.. Làm sao hấp dẫn nhà tuyển dụng trong khi các bạn chưa có kinh nghiệm gì. Các bạn sợ CV của mình chẳng có gì ngoài mấy thông tin cá nhân. Hiếu hiểu điều đó, nên hôm nay muốn chia sẻ đến các bạn sắp đi thực tập một số kinh nghiệm trình bày CV dành cho thực tập sinh.

Tạo CV ở đâu?

Đến nay vẫn còn nhiều bạn còn đặt câu hỏi này. Có một số trang tạo CV của Việt Nam rất được nhiều người dùng ví dụ như Topcv.vn, bạn tham khảo thêm trên Google nhé. Nhưng có một nhược điểm là đối với mắt nhà tuyển dụng thì những mẫu CV đó quá bình thường, vì họ chắc chắn gặp cả trăm cái CV dùng mấy mẫu đó rồi.

Vậy để tạo CV khác biệt thì bạn có thể dùng AI nếu như rành về nó, còn không thì chỉ cần biết dùng Word cũng đã đủ thiết kế CV đẹp rồi. Bạn hãy tham khảo các mẫu của các trang web tạo CV, sau đó suy nghĩ và tự tạo cho mình một CV ứng ý. Nếu bạn không rành thì thôi dùng mẫu sẳn vậy.

Sự khác biệt của một CV tự thiết kế, không thể trùng với bất cứ ai
Sự khác biệt của một CV tự thiết kế, không thể trùng với bất cứ ai

Những nội dung cần có trong CV Thực tập sinh

Những nội dung dưới đây không phải theo thứ tự gì cả. Bạn muốn đặt cái nào trước hay sau tùy bạn, miễn là nó hợp với bố cục thiết kế CV.

Tiêu đề CV

Đừng bao giờ để 2 chữ “CV” trên cái tiêu đề nhé. Người ta thừa biết cái đó là CV rồi. Ở tiêu đề bạn cần ghi chức danh mà bạn đang ứng tuyển là Thực tập sinh gì đó hoặc là tên của chính bạn. Ví dụ:

Thực tập sinh kế toán thanh toán

Thực tập sinh Marketing Online

Nguyễn Văn Z

Đó chính là tiêu đề trên CV của bạn.

Thông tin cá nhân

Phần này chủ yếu là tên, địa chỉ (nơi ở hiện tại), số điện thoại, email. Rất căn bản nhưng hãy nêu thật chính xác vì không hiếm trường hợp nhà tuyển dụng không liên hệ được cho ứng viên vì sai số điện thoại. Họ cũng chẳng rãnh mà gửi mail đâu, gọi không được thì next (trừ khi CV bạn quá phù hợp với họ).

Mục tiêu nghề nghiệp

Cái này thì cần kỹ năng văn chương chút xíu. Hãy viết vào CV mục tiêu thật ngắn gọn súc tích, bạn muốn đạt được điều gì, trong thời gian bao lâu. Hay sau khi thực tập bạn sẽ nắm được gì… Đừng ném boom quá.

Quá trình học tập

Ai cũng biết là học trường nào, ngành gì, sinh viên năm mấy. Đừng quên chém phần bên dưới là những môn mà bạn học khá nhất (phù hợp với nghề của bạn thì càng tốt). Nếu bạn từng được tuyên dương, khen thưởng thì đừng quên thêm vào một mục nhỏ Thành tích đạt được nhé, rất có ích đấy. Ví dụ:

Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

Khóa: 2014 – 2018

Các môn yêu thích: nguyên lý kế toán, kế toán trong Excel…

Thành tích đạt được:

Sinh viên 5 tốt cấp trường (Giấy chứng nhận phía sau)

Khen thưởng cán bộ Hội tiêu biểu (Giấy chứng nhận phía sau)

Học tập tốt rèn luyện tốt… (Giấy chứng nhận phía sau)

Kinh nghiệm làm việc

Ôi, kinh nghiệm gì trời, tui không có kinh nghiệm nên mới đi thực tập mà. Đừng nghĩ thế, đâu nhất thiết phải là kinh nghiệm đúng nghề đâu. Nhà tuyển dụng thừa biết bạn chã có kinh nghiệm gì trong nghề cả. Để viết CV cho sinh viên chưa có kinh nghiệm, hãy nêu ra những kinh nghiệm của các công việc mà bạn đã từng làm khi đang là sinh viên.

Ví dụ: bạn từng làm phục vụ ở nhà hàng ABC. Bạn sẽ nêu ra như sau:

Nhân viên phục vụ (tháng/năm bắt đầu làm – tháng/năm nghỉ việc)

Nhà hàng ABC (năm thành lập – biệt danh)

Công việc từng làm:

Tiếp đón khách

giới thiệu món ăn

tiếp thực theo yêu cầu… cái này bạn tham khảo với key “mô tả công việc nhà hàng” trên Google nhé.

Thành tích đạt được:

Không phải là gì ghê gớm đâu, nó có thể đơn giản là: hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn, được khen thưởng tinh thần làm việc, phối hợp với đồng nghiệp phục vụ tốt 90/90 bàn trong ngày lễ gì đó…Hay bạn có môn giấy công nhận thành tích gì đó càng tốt. Mục này sẽ làm nhà tuyển dụng thích thú đấy.

Kinh nghiệm rút ra:

Hãy tưởng tượng hay nhớ ra bạn dã rút được kinh nghiệm gì trong tình huống gì đó. Sáng tác một chút, 1 đến 3 câu thôi.

Nếu bạn làm công tác Đoàn, Hội sinh viên bạn cũng có thể viết nó vào phần này như ví dụ trên. Làm gì cũng là lao động mà.

Mục đích là để nhà tuyển dụng biết rằng bạn là một người chịu khó, biết lao động, siêng năng. Điều này khiến họ nghĩ bạn sẽ chăm chỉ tiếp thu những gì họ đào tạo. Cho nên có bao nhiêu kinh nghiệm làm ở đâu cứ nêu ra hết.

Kỹ năng

Phần nầy cũng hỗ trợ đắc lực cho việc ghi điểm đấy. Chẳng hạn như bạn muốn ứng tuyển Thực tập Marketing online. Sẽ rất tuyệt với nếu như bạn biết chút ít về Photoshop, AI, sử dụng Facebook ads…

Khi trình bày những kỹ năng bạn có thì cần phải có mức độ thông thạo nhé. Có một lưu ý quan trọng ở phần này mà các bạn dễ dàng mắc phải. Đó là sử dụng các từ “thành thạo”, “biết sử dụng”… Tuyệt đối không dùng các từ đó nhé. Quá là bình thường và nhàm chán.

Bạn sẽ trình bày mức thông thạo theo kiểu đánh giá thang điểm (thiết kế), hoặc bằng chữ thì ghi rõ như ví dụ này:

Tin học văn phòng (60 từ/60 giây) – (Xem bảng điểm)

AI (thiết kế các logo, banner)… – (Xem các mẫu phía sau)

Nhớ nhé, đây là skill gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng đấy.

Kiến thức chuyên môn

Ví dụ như bạn thực tập kế toán, bạn có thể ghi vào kế toán đại cương, luật thuế gì đó. Nhà tuyển dụng sẽ thích thú hơn những sinh viên biết tổng quát bên ngoài chút xíu.

Sở thích

Cái này không quan trọng, nhưng cũng cẩn thận. Hiếu từng thấy có bạn ghi sở thích là “ăn, ngủ…” trong CV luôn đấy, bó tay với thánh đó. Ghi sở thích cho thanh tao một chút.

CV có giá trị nếu như có bằng chứng

Đây cũng là phần quan trọng mà Hiếu muốn chia sẻ để viết CV cho sinh viên thực tập. CV của bạn sẽ chuyên nghiệp và có tính thuyết phục rất cao nếu như bạn có bằng chứng với những điều hay ho mà bạn nêu ra.

Như ví dụ ở phần Kỹ năng, khi bạn nêu “Tin học văn phòng (60 từ/ 60 giây)” thì hấp dẫn đấy. Nhưng làm sao người khác tin bạn có nói thật hay đang chém gió. Nếu như bạn có một chứng chỉ tin học hay là bạn có điểm tổng môn tin học cao thì bạn hãy ghi kế bên một câu ngắn “Xem trên bảng điểm” hay “Xem chứng chỉ phía sau”.

Một ví dụ nhỏ như thế thôi, ở các phần khác như là Thành tích, Khen thưởng… cũng tương tự. Như vậy, bạn đã tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng và chắc chắn họ sẽ rất hứng thú để gặp bạn. Tin Hiếu đi, hehe

Kết

Với những chia sẻ trong bài viết đầu tiên của chyên mục Cẩm nang ứng viên (Viết CV cho sinh viên mới ra trường), hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn chuẩn bị một CV thực tập hấp dẫn nhà tuyển dụng. Nếu bạn nào có ý định tự thiết kế thì Hiếu chia sẻ một số mẫu rất đẹp của các ứng viên tự thiết kế. Để bảo mật thông tin cá nhân người khác nên Hiếu sẽ không đăng trên đây. Bạn nào cần thì bình luận bên dưới Hiếu sẽ gửi email cho tham khảo.

Chúc các bạn có một CV đẹp và sớm được mời thực tập. Có thắc mắc phần nào hãy tự nhiên để lại bình luận nhé!

Advertisements

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Đối với Tuyển dụng cũng như các lĩnh vực khác, chúng ta thường dùng Google Biểu mẫu để lấy data ứng viên hay khách hàng. Kết quả sẽ lưu vào Google Sheets giống như Excel chắc chắn việc trùng lặp dữ liệu là không thể nào tránh khỏi. Vậy làm sao để lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets (Trang tính)? Excel thì bạn dễ tìm trên mạng nhưng Google Sheets thì cách lọc có khác. Hiếu sẽ chia sẻ đến các bạn trong bài viết đầu tiên của trang Minh Hiếu HR và của chuyên mục Chia sẻ trong ngành.

Cập nhật 28/02/2018: Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi thay đổi cách làm nhanh gọn, chính xác, dễ hiểu

lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets
Lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

Trong danh sách trên có nhiều tên bị trùng nhau. Chúng ta có thể tìm giữ liệu trùng nhau và lọc chúng theo nhiều cách, tùy nhu cầu của bạn.

Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau

Để tìm dữ liệu trùng nhau trong Google Sheets, chúng ta chọn cột chứa dãy dữ liệu. Nhấp vào Định dạng chọn Định dạng theo điều kiện.

Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau
Highlight (tìm) các dữ liệu trùng nhau

Trong bảng Quy tắc định dạng có điều kiện, chúng ta điền công thức như hình bên dưới.

Điền công thức
Điền công thức

=Countif(A:A;A1)>1

Chú ý: nếu dấu ” ; ” không đúng với máy của bạn thì hãy sửa thành dấu ” , ” nhé. Sửa chữ A thành chữ của cột bạn đang định dạng trong file của bạn.

Như vậy bạn đã thấy dễ dàng thấy được các dữ liệu trùng nhau, tiếp theo chúng ta sẽ lọc chúng. Có 2 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Google trang tính.

Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng

Hiếu chèn phía trên một hàng để đặt tên nhé. Tại ô kế bên đầu tiên, bạn nhập công thức như hình dưới, sau đó kéo công thức xuống hết nguyên cột.

Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng
Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng

=countif(A:A;A2)=1

Lúc này TRUE là các dữ liệu không bị trùng, còn FALSE là các dữ liệu bị trùng nhau. Chúng ta nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc.

Nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc
Nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc

Tiếp theo nhấp vào nút lọc. Bây giờ chúng ta muốn xem dữ liệu không trùng nhau thì giữ lại TRUE, còn muốn xem dữ liệu bị trùng nhau thì giữ lại FALSE.

Không trùng nhau thì giữ lại TRUE, trùng nhau thì giữ lại FALSE
Không trùng nhau thì giữ lại TRUE, trùng nhau thì giữ lại FALSE

Và kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE – dữ liệu không trùng.

Kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE
Kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE

Nhưng cách này chưa phải là tối ưu. Chúng ta chỉ xem được trùng hoặc không trùng. Điều mà chúng ta mơ ước chính là một danh sách đầy đủ dữ liệu, chỉ lọc bỏ đi những dữ liệu bị lặp 2 lần trở lên. Hiếu cam đoan đây là bài viết đầu tiên xuất hiện trên Google giúp bạn làm điều này. haha

Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi

Chọn ô đầu tiên kế bên cột chứa dữ liệu, Hiếu chọn cột B thì tương ứng với A2 sẽ là B2. Ở ô này bạn điền công thức như ảnh dưới.

Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi
Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi

Như vậy là những ô lặp lại lần thứ 2 trở đi sẽ đổi thành Tranngocminhhieu.com

=if(countif($A$2:A2;A2)=1;A2;“Tranngocminhhieu.com”)

Giải thích:

$A$2: là để cố định không thay đổi

A2: sẽ thay đổi khi kéo xuống

“Tranngocminhhieu.com”: Tùy bạn muốn ghi gì cũng được

Bây giờ để lọc lấy dữ liệu xuất hiện lần đầu tiên thì tích vào nút lọc > bỏ chọn Tranngocminhhieu.com > OK

Bỏ chọn Tranngocminhhieu.com là bỏ dữ liệu lặp
Bỏ chọn Tranngocminhhieu.com là bỏ dữ liệu lặp

Tuyệt vời chưa, hehe

Kết quả lọc được dữ liệu không bị trùng
Kết quả lọc được dữ liệu không bị trùng

Kết quả bạn đã có môt danh sách đầy đủ dữ liệu, không bị mất bất dữ liệu nào mà cũng không trùng dữ liệu nào. Bạn cũng có thể thấy được dữ liều nào có trùng ở ô có highlight.

Kết

Quá tuyệt vời phải không nào. Với cách lọc cuối cùng sẽ giúp bạn thực hiện được nhiều công việc đấy, chẳng hạn gửi email hoặc nhắn tin hàng loạt thì quá đã luôn. Đây là bài viết đầu tiên của Minh Hiếu HR, các bạn cảm thấy thế nào và có khó khăn thế nà hãy để lại bình luận nhé.

Khi nào nên ở lại và cần chuẩn bị gì nếu ra đi

Khi nào chúng ta nên ở lại và khi nào chúng ta nên ra đi? Và ra đi thì cần chuẩn bị những gì?

Đây là bài viết được tóm tắt lại dựa trên buổi giao lưu chia sẻ của thầy Trần Thanh Hưng (Chuyên gia tư vấn, giảng viên, diễn giả tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nguồn Lực Quốc Tế) trên mạng xã hội Facebook. Hiếu cảm thấy những chia sẻ của thầy rất bổ ích nên đã liên hệ thầy xin phép được viết lại nội dung mà thầy đã chia sẻ và đã được sự đồng ý của thầy. Hiếu sẽ viết và dẫn bài theo cách hiểu của mình nhé.

Tại sao có những người làm việc ở một công ty đã 10 năm rồi mà vẫn chưa nghỉ? Thậm chí bị áp lực và xúc phạm từ người sử dụng lao động nhưng họ vẫn ở lại mà không nghỉ việc.

Vậy khi họ ở lại thì ở được gì và khi ra đi họ sẻ được gì?

Còn trường hợp khác, có những người hấp tấp ra đi và không may mắn thì lại trở thành thất nghiệp. Vậy chúng ta ra đi như thế nào chi phù hợp, lúc nào ra đi và cần chuẩn bị gì để đi?

4 câu hỏi quyết định ra đi hay ở lại

Để giải được những vấn đề nêu trên bạn hãy tự đặt câu hỏi cho bản thân mình, có 4 câu hỏi mà thầy Hưng đã chia sẻ:

  1. Mình làm ở đây thì có tiếp tục học thêm được những gì nữa hay không? Hay những gì mà chúng ta làm, chúng ta đã học hết rồi?
  2. Mình làm ở đây thì có phát triển được hay không? Có trở thành ai đó được hay không?

Ví dụ: bạn muốn trở thành giám đốc nhân sự. vậy thì tiếp tục làm ở đây bạn có trở thành giám đốc nhân sự hay không?

  1. Mình làm ở đây thì lương có cao hơn không?
  2. Mình làm ở đây thì sau này đến tuổi 40 hay 50 thì mình có tiếp tục đi theo nghề hay không? Hay là đến lúc đó họ không cần mình nữa?

Thực tế hiện nay

Thật đáng tiếc cho nhiều người vào công ty làm thì cảm thấy vui, công việc không áp lực nhiều. Đến cuối tháng lương 5 – 6 triệu cũng vui và cứ ngày này đến ngày khác như vậy. Và đến một lúc nào đó nhìn lại mình đã quá lớn tuổi rồi. Như vậy đã hao phí, bởi vì chúng ta không chuẩn bị, chúng ta không biết lúc nào ra đi cho phù hợp. Nếu các bạn không quyết định cho phù hợp thì các bạn đã lãng phí tuổi trẻ của mình. Sau này lớn tuổi rồi bạn muốn làm lại cũng không được.

Về phương diện quản lý, người ta khuyên chúng ta rằng: “nếu ai đó làm một vị trí và một công ty mà đã qua 4 năm rồi thì nên xem xét để nghỉ việc”. Tại sao lại như vậy?

Vì ngày nào, năm nào chúng ta cũng làm những công việc đó, 4 năm rồi đều làm những việc đó. Vậy thì chính bạn đã xuống tinh thần với bạn chứ không phải yếu tố bên ngoài. Không có tính mới trong công việc, không có thử thách để giúp bạn vượt qua. Cho nên bạn đã chán dần và tinh thần làm việc của bạn đang đi xuống. Hay nói cách khác là bạn đang tự giết chính mình.

Y thứ 2 nữa là: “nếu ai làm một vị trí ở một công ty mà đã 4 năm rồi thì lương không bao giờ cao được”. Bởi vì bạn có đem lại giá trị gì nhiều cho công ty đâu mà họ phải tăng lương cho bạn.

Lúc nào nên ra đi?

Thông thường càng cuối năm, xu hướng của người lao động là không ra đi mà chờ đến tết để nhận tiền thưởng rồi qua năm rồi đi. Nhưng có những người gần cuối năm rồi mà vẫn phải ra đi, bởi vì chịu áp lực nhiều quá. Còn nếu các bạn chủ động ra đi thì các bạn phải chọn thời điểm nào?

Thời điểm cuối năm đa số không được chọn là thời điểm ra đi. Bởi vì người ta muốn gắn bó với công ty đến cuối năm, có tiền thưởng để có một cái tết vui vẻ.

Và thông thường người ta quyết định ra đi vào đầu năm. Từ tháng 9 đến tháng 1 năm sau, bạn có thể có quyết định cho riêng mình.

Lúc nào nên ở lại?

Khi chúng ta nhìn thấy ở công ty hiện tại, chúng ta còn có thể học hỏi. Với vị trí hiện tại ở công ty, chúng ta còn có thể phát triển, có thể khẳng định mình được thì chúng ta nên ở lại để đóng góp.

Cần chuẩn bị gì để ra đi?

Hiện nay, nguồn lực giống như hàng hóa. Vậy hàng hóa có mẫu mã đẹp và chất lượng tốt thì nhiều người ưa chuộng. Vậy hàng hóa của bạn không tốt mà bạn lại ra đi thì nhiều khi thất nghiệp.

Người nào chuẩn bị tốt thì người đó dễ thành công. Đừng bao giờ chờ đến lúc người ta không muốn mình làm nữa. Chúng ta phải chuẩn bị trước, nhìn thấy trước và phải chủ động.

Chọn nghề gì mà mình càng lớn tuổi thì kinh nghiệm càng cao, thu nhập càng cao, vị trí càng cao. Đừng bao giờ chọn những vị trí mà khi mình lớn tuổi họ không cần mình nữa.

Ở đâu đó có nhiều bạn làm việc gì không ra việc gì, ví dụ làm admin, lung tung chẳng ra việc gì. Một lúc nào đó không làm nữa thì không biết thực sự nghề mình là nghề gì. Cho nên phải chọn con đường vững vàng trước mặt và định hướng lâu dài đến khi khi mình lớn tuổi. Và không ai có sẳn, tất cả đều phải chuẩn bị, không ai tự nhiên thành công.

Chuẩn bị gì phụ thuộc vào mục tiêu bạn đang chọn.

Bạn muốn trở thành nữ giám đốc nhân sự xinh đẹp thì cần những gì? Bây giờ bạn đã có những gì rồi, bạn đang còn thiếu cái gì? Bạn phải cố gắng để bồi đắp những kiến thức đó. Và đầu tiên là nâng cao năng lực (kiến thức, kỹ năng, thái độ) của chính bản thân bạn đối với nghề bạn đang đi.

Phải chuẩn bị để khi mình làm nghề gì mình phải có chuyên môn về nghề đó, kỹ năng về nghề đó. Để chúng ta tự tin, bản lĩnh, thực hiện nghề đó và thực hiện một cách chuyên nghiệp. Chúng ta có thể làm ở bất cứ công ty nào vì chúng ta là những người chuyên nghiệp.

Chia sẻ thêm khi đứng ở gốc độ quản lý

Nếu bạn là những người làm nhân sự hay quản lý doanh nghiệp, bạn biết rằng nếu nhân viên làm một vị trí 4 năm thì tinh thần làm việc của họ không tốt nữa. Vậy chúng ta làm nhân sự, quản lý thì chúng ta cần làm gì để nâng cao năng suất của họ?

Đa số hiện nay các công ty Nhật Bản khơi gợi tinh thần làm việc của nhân viên bằng cách làm giàu công việc cho họ, tạo thử thách cho họ, để có tính mới trong công việc, để họ suy nghĩ nghiên cứu nhiều hơn, thách thức nhiều hơn. Đào tạo, phân tích, nhắm tới đam mê của họ và chuyển đổi công việc cho họ để tạo ra cái tính mới trong công việc của họ.

Về mặt quản lý chúng ta phải áp dụng những phương pháp quản trị mới. Cần tạo ra mục tiêu, lôi kéo, thúc giục họ để họ cố gắng hướng về phía trước. Chúng ta phải đào tạo đội ngũ quản lý cấp trung phải trở nên có nghệ thuật.

Phải luôn theo sát nhân viên để khi vừa biết họ làm được gì đó thì chúng ta phải khen kịp thời. Hay khi họ bị gì đó thì chúng ta phải động viên kịp thời. Phải làm mới họ để thọ tiếp tục chiến đấu, tiếp tục gắn bó với chúng ta.

Kết

Qua bài viết trên từ những chia sẻ của thầy Hưng, chúng ta đã phân tích được khi nào nên ra đi và khi nào nên ở lại. Hãy nhớ rằng bái viết không có ý khuyên bạn nghỉ việc mà muốn bạn phân thích lại mình có nên nghỉ hay không? Cần chuẩn bị gì để đến môi trường mới.

Chúc các bạn thành công với quyết định của mình!

Hướng dẫn Google Drive toàn tập

Google Drive là dịch vụ lưu trữ hot nhất hiện nay, điều đặc biệt hơn các dịch vụ lưu trữ khác là dung lượng miễn phí lên đến 15GB, hổ trợ xem trước các file Office, hình ảnh, clip… dễ dàng chia sẽ và tải về với tốc độ nhanh hơn các dịch vụ lữu trữ khác gấp nhiều lần.

Một số chức năng nổi bật của Google Drive ngoài lưu trữ tệp là tạo Google Form (Google Biểu mẫu) và Google Photos (Lưu trữ hình ảnh). Đối với Google Photos thì không giới hạn dung lượng miễn phí.
Dù bạn là ai, ở lĩnh vực nào. Hiếu chắc chắn Google Drive không thể thiếu với bạn nếu bạn biết lợi ích khi sử dụng nó. Chúng ta cùng khám phá trong bài hướng dẫn google drive này.

Tạo tài khoản Google Drive

Tài khoản Google sử dụng chung hết cho tất cả sản phẩm của họ, nếu bạn đã có tài khoản Google hay Gmail bạn có thể dụng dụng nó hoặc đăng ký tài khoản Google.

Sau khi có tài khoản Google bạn có thể vào Drive.google.com để bắt đầu. Khi mới vào sẽ thấy giao diện như bên dưới.

Hướng dẫn Google Drive

Tạo thư mục và upload dữ liệu lên Google Drive

Để tạo thư mục bạn nhấp vào ô “Mới” như hình dưới và chọn “Thư mục” sau đó bạn đặt tên và nhấp tạo.

Hướng dẫn Google Drive

Bạn có thể tùy chỉnh thư mục vừa tạo bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó và tùy chọn thay đổi tên hay màu sắc chẵng hạn.

Hướng dẫn Google Drive

Upload dữ liệu bạn cũng nhập vào ô “Mới” và chọn “Tải tệp lên” nếu như dó là 1 tệp. Nếu bạn có nhiều tệp muốn tải lên cùng lúc bạn có thể chọn “Tải thư mục lên”.

Hướng dẫn Google Drive

Để tải về bất cứ tệp hay thư mục bạn chỉ việc nhấp chuột phải vào tệp hay thư mục đó và chọn “Tải xuống”.

Hướng dẫn Google Drive

Tuy nhiên cách này đòi hỏi bạn phải đăng nhập tài khoản, nếu bạn không muốn đăng nhập hay muốn gửi cho ai đó thì bạn phải sử dụng chức năng chia sẻ.

Chia sẻ Google Drive

Nhấp chuột phải vào tệp hay thư mục bạn muốn chia sẽ và chọn “Chia sẻ” hoặc “Nhận liên kết có thể chia sẽ được”.

chia sẻ link Google Drive

Nếu chọn chia sẻ thì bạn sẻ có thêm tùy chọn cho người được xem và quan trọng là bạn lấy đường dẫn đó là được. Nút màu xanh có nghĩa là đã bật chia sẽ tệp hay thư mục đó.

chia sẻ link Google Drive

Như vậy bạn đã có thể chia sẻ link Google Drive và dùng nó để tải mà không cần đăng nhập.

Tạo Google Form

Google Form (Google Biểu mẫu) được dùng rộng rãi để lấy thông tin, ý kiến khách hàng, tạo form đăng ký và bây giờ còn có thể tạo bài kiểm tra có thang điểm.
Bạn nhấp vào “Mới” di chuột xuống Ứng dụng khác và chọn “Google Biểu mẫu”.

Tạo Google Form

Lập tức bạn được đưa đến giao diện như sau. Bạn đặt tên cho Biểu mẫu và thêm các câu hỏi, chú ý là câu hỏi có bắt buộc thì bạn bật nút bắt buộc ở câu hỏi đó. Di chuyển các câu hỏi bằng nút 6 chấm như hình dưới.

Tạo Google Form

Có nhiều kiểu trả lời phổ biến là Trả lời ngắn, Đoạn, Trắc nghiệm (chọn 1 đáp án) và Hộp kiểm (chọn nhiều đáp án).

Tạo Google Form

Bạn có thể tùy biến một chút cho đẹp. Nhấp vào nút Paint và chọn màu hay hình ảnh nền. Trong nội dung form bạn cũng có thể chèn ảnh, video… bằng công cụ dọc bên phải.

Tạo Google Form

Một phần quan trọng nữa là cài đặt. Ở tab Cài đặt chung bạn cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu bạn muốn lấy email của khách và bạn có cho phép họ sửa lại câu trả lời đã nộp hay không.

Tạo Google Form

Ở tab Bản trình bày, các tùy chọn trong đó dường như không quan trọng và không có gì ảnh hưởng, bạn chỉ cần thay đổi câu cảm ơn cho phù hợp.

Tạo Google Form

Nếu bạn cần tạo một bài kiểm tra có thang điểm thì qua tab Bài kiểm tra và xem hướng dẫn tiếp theo. Nếu không, bạn có thể bỏ qua.

Tạo bài kiểm tra với Google Biểu mẫu

Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Nhớ nhấp lưu nhé.

Tạo Google Form

Lúc này các câu hỏi sẽ xuất hiện tùy chọn đáp án và điểm bạn chấp vào “Đáp án” như hình dưới để cài đặt đáp án đúng và điểm cho câu hỏi.

Tạo Google Form

Nếu là câu Trắc nghiệm hay Hộp kiểm thì bạn chọn đáp án đúng của bạn, nếu là Trả lời ngắn hoặc Đoạn thì bạn phải ghi ra. Đừng quên cho điểm nhé.

Tạo Google Form

Nếu bạn muốn có phản hồi ngay khi khách vừa chọn câu trả lời thì nhấp vào “Thêm phản hồi trả lời” và ghi phản hồi của bạn.

Tạo Google Form

Sau khi tạo xong Google Biểu mẫu bạn phải gửi cho người khác đúng không? Nhưng bạn cũng nên xem trước Biểu mẫu của mình có ỗn không trước khi gửi bằng cách nhấp vào nút con mắt nhé. Ỗn rồi bạn nhấp vào nút Gửi, bật Rút ngắn URL và lấy đường dẫn đó gửi cho khách của bạn.

Tạo Google Form

Bạn có thể quản lý Biểu mẫu của mình bằng trang chủ Google Drive hoặc trang quản lý Biểu mẫu.

Tạo Google Form

Để xem các câu trả lời bạn nhấp vào “Câu trả lời” như hình dưới.

Tạo Google Form

Nếu nó khó coi thì bạn có thể xem theo bằng như Excel (Bảng tính) bằng cách nhấp vào nút Bảng tình và chọn như mình.

Tạo Google Form

File Excel câu trả lời được lưu cùng nơi với Biểu mẫu đó.

Tạo Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Thực chất thì chức năng này giống như bạn tạo Word, Excel và Powerpoint thôi, tuy nhiên bạn sẽ sử dụng và lưu online. Nhấp vào “Mới” và chọn Google Tài liệu, Google Trang tính hay Google Trang trình bày.

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Sử dụng nó chẵng khác nào bộ Office trên máy tính bạn đâu nhé. Ở đây mình không nói thêm.

Hướng dẫn Google Photos

Đây là chức năng lưu trữ và chia sẽ ảnh trong Google Drive. Mặc định dung lượng miễn phí không giới hạn.

Hướng dẫn Google Photos

Bạn nên tạo album để thuận tiện quản lý ảnh và chia sẽ ảnh qua Google Photos.

Hướng dẫn Google Photos

Khi tải ảnh lên, nếu bạn bật tùy chọn giữ nguyên dung lượng file ảnh thì tấm ảnh đó sẽ bị tính dung lượng. Theo mình thì để mặc định ảnh vẫn nét.

Hướng dẫn Google Photos

Thêm ảnh vào album thì bạn nhấp vào album đó rồi nhấp nút thêm ảnh như ảnh dưới. Ảnh có thể được chọn từ tất cả các ảnh bạn đã tải lên hoặc tải mới từ máy tính.

Hướng dẫn Google Photos

Bây giờ bạn có thể chia sẻ ảnh qua Google Photos. Nhấp vào nút chia sẽ và lấy đường dẫn như hình dưới.

Hướng dẫn Google Photos

Ứng dụng Google Photos có thể đồng bộ ảnh trên thiết bị nữa nhé.

Hướng dẫn Google Photos

Google Photos android

Google Photos IOS

Google Drive cho điện thoại

Ngay cả điện thoại, máy tính bảng hay nói chung là bất cứ thiết bị có hệ điều hình khác như Androi và IOS đều có thể sử dụng Ứng dụng Google Drive. Bạn sẽ linh động hơn để quản lý dữ liệu của mình mọi lúc cần thiết.

Google Drive cho điện thoại

Google Drive trên android

Google Drive trên android được đánh giá là khá tốt theo cảm nhận của Hiếu, vì nó có thể upload bất cứ thứ gì từ bộ nhớ điện thoại của bạn. Hổ trợ xem và tải về đầy đủ như trên máy tính.

Google Drive cho điện thoại

Google Drive trên IOS

Ứng dụng trên Iphone hay IOS nói chung còn bị hạn chế so với hệ điều hành khác. Dường như chỉ để upload thư viện là chính. Các chức xem hay tải về các file khác vẫn chưa dùng được. Nếu bạn gặp khó khăn khi tải về bạn hãy sử dụng chức năng lưu offline nhé.

Lời kết

Sử dụng Google Drive sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong công việc, học tập… Thay vì gửi mail có đính kèm nhiều file có dung lượng nặng bạn chỉ cần chèn cho người nhận một đường dẫn đến file đó trong Google Drive của bạn. Nếu bạn là quản trị website thì sử dụng Google Photos làm host hình ảnh sẽ tiết kiệm được dung lượng cho hosting của bạn rất nhiều nhé.

Chúc bạn vui vẻ!

Gợi ý nguồn tài liệu tham khảo đáng tin cậy

Xin chào, tớ chắc cậu là sinh viên mới tìm đọc bài này. Càng về sau các tiêu chuẩn yêu cầu về tài liệu tham khảo càng gắc gao. Không như lúc mới vào trường thì chúng ta thường tìm trên mạng và thấy ở đâu hay thì cứ cop phang vào rồi format là xong.

Nhưng vào chuyên ngành rồi thì giảng viên yêu cầu cao hơn, đặc biệt ở môn Phương pháp nghiên cứu hay ở khóa luận. Bất cứ lý thuyết nào hay lời ông vĩ nhân nào bạn trích vào đều phải có nguồn gốc rõ ràng và không chấp nhận nguồn từ internet, wikipedia.

Vậy kiếm nguồn tài liệu tham khảo đáng tin cậy ở đâu bây giờ? Hiếu sẽ gợi ý các bạn vài nguồn dễ lấy số liệu. (nhấp vào tên nguồn để vào trang web đó)

Tài liệu từ The World Bank (Tiếng Anh)

Là trang ngân hàng thế giới. Trang này sẽ cung cấp số liệu vĩ mô của mỗi quốc gia. bạn sẽ tìm được các thông tin sau:

  • GDP.
  • Dân số.
  • Tỷ lệ nhập học, tiểu học của cả hai giới tính.
  • Lượng khí thải CO2 (tấn / người).
  • Tỷ số người nghèo ở mức nghèo đói quốc gia.
  • Tuổi thọ, tổng số (năm).
  • GNI bình quân đầu người, phương pháp Atlas (hiện tại US $).
  • Trình độ tổng thể về năng lực thống kê.
  • Dự án & Hoạt động.
  • Tài chính.

Vào đường dẫn http://data.worldbank.org và nhập tên quốc gia là xong.

Tài liệu từ The World Bank (Tiếng Anh)
Tài liệu từ The World Bank (Tiếng Anh)

Xem ví dụ kết quả khi nhập Việt Nam.

Tài liệu của Tổng cục thống kê

Trang này là hàng chính hãng của Việt Nam. Cung cấp thông tin về các số liệu thống kê, điều tra khảo sát các vấn đề xã hội và kinh tế như lao động, giới tính, nhà ở…

Vào trang và nhấp Ấn phẩm thống kê (Tạp chí con số) để tìm tài liệu tham khảo.

Tài liệu của Tổng cục thống kê
Tài liệu của Tổng cục thống kê

Tài liệu video của Functional Medicine (Tiếng Anh)

Trang này sẽ cung cấp cho bạn các video về nghiên cứu sinh học. Bạn vào trang và nhấp vào Programs and Products sẽ hiện ra khung tìm kiếm và tìm ra kết quả mong muốn hay không là do số phận. haha

Tài liệu video của Functional Medicine (Tiếng Anh)
Tài liệu video của Functional Medicine (Tiếng Anh)

Tài liệu từ Cafef Việt Nam

Đây là trang cung cấp các báo cáo tài chínhcơ cấu của các công ty lớn có trên thị trường chứng khoáng. Để tìm thông tin thì bạn vào trang và nhập mã chứng khoáng hoặc tên của công ty vào khung tìm kiếm bên phải.

Tài liệu từ Cafef Việt Nam
Tài liệu từ Cafef Việt Nam

Tài liệu của Ngân hàng nhà nước Việt Nam

Đây là trang của nhà nước thì đương nhiên nội dung đáng tin cậy rồi. Để tìm thông tin thì bạn xem bên cột danh mục và tìm kiếm.

Tài liệu của Ngân hàng nhà nước Việt Nam
Tài liệu của Ngân hàng nhà nước Việt Nam

Mục Ấn phẩm phát hành sẽ cung cấp các báo cáo có số liệu đầy đủ về tình hình của nước ta trong các năm trước.

Tài liệu của Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội

Nghe tên là biết rồi, cung cấp các thông tin tài chính chứng khoáng của các công ty và các công bố này nọ ở sở giao dịch Hà nội. Hiếu chưa mò tài liệu trên đây lần nào nhưng nếu bạn cần các thông tin đó thì mò thử xem. Mò mấy cái họ niêm yết ấy.

Tài liệu của Sở giao dịch chứng khoán HCM

Cũng tương tự như trên nhưng ở sở giao dịch HCM thôi. 🙂

Tài liệu của VP Bank Securities

Trang này của ngân hàng VP bank cung cấp các thông tin thống kê, biến động, hồ sơ công ty… Mình thấy nó chẵng bằng mấy thằng trên.

Lời kết

Ngoài các nguồn tài liệu tham khảo này thì một nguồn quan trọng khác yêu cầu có tài khoản bản quyền là Thomson InnovationSpringerProquest chuyên cung cấp các bài nghiên cứu, luận văn thạc sĩ, tiến sĩ nước ngoài. Bạn cần có một chút vốn tiếng Anh để sử dụng chúng. Nhưng quan trọng là hãy hỏi nhà trường của bạn có mua tài khoản của các trang này để sinh viên có dùng không. Ví dụ trường mình STU thì có đó. Bạn có nguồn nào miễn phí không? Hãy chia sẽ, Hiếu sẽ cập nhật vào bài viết nhé.

Chúc các bạn tìm được tài liệu ưng ý!

Cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Biểu đồ Gantt được dùng trong quản trị dự án. Sử dụng Gantt chart có thể giúp chúng ta xác định đường Gantt (đường dài nhất của dự án) và hữu dụng để trình bày các nhiệm vụ hoặc sự kiện dựa trên thời gian. Đối với Microsoft Project thì việc tạo biểu đồ Gantt quá dễ, chỉ việc nhập các số liệu là có ngay một biểu đồ Gantt. Nhưng nếu bạn không có Microsoft Project (vì phải trả phí định kỳ) thì Excel vẫn có thể thay thế. Hiếu sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel (2010, 2013, 2016).

Biểu đồ Gantt trong Excel
Biểu đồ Gantt trong Excel

Đấy là kết quả sau khi thực hiện theo bài này. Đề bài như sau, bạn có thể tải file mẫu như bài viết để làm thử nhé.

Đề mẫu hướng dẫn vẽ biểu đồ Gantt
Đề mẫu hướng dẫn vẽ biểu đồ Gantt

https://drive.google.com/file/d/0B5mJozU5Z0AlODVnOFRDME1yUEE/view

Tạo biểu đồ Gantt và nhập số liệu

Đầu tiên bạn vào tab Insert, nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và chọn cột nằm ngang như hình này. Bạn phải chọn cái Stacked Bar nhé, cái kế bên nó có %.

Insert, nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và chọn cột nằm ngang
Insert, nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và chọn cột nằm ngang

Bạn sẽ có một biểu đồ trắng trơn vì chưa có số liệu. Qua tab Design, chọn Select Data. Cửa sổ dữ liệu hiện ra bạn nhấp Add như hình dưới.

Design, chọn Select Data
Design, chọn Select Data

Có một cửa sổ chọn số liệu xuất hiện. Chúng ta ưu tên nhập cột Ngày bắt đầu trước. Bạn nhấp theo thứ tự mình đánh dấu trên hình. Ở số 3 thì bạn hãy xóa ={1} trước rồi nhấp chọn vùng ở số 4. Xong nhấp OK.

Chỉ sử dụng các số liệu của cột Ngày bắt đầu, Thời gian, Tên công việc để vẽ biểu đồ Gantt.

Ưu tên nhập cột Ngày bắt đầu trước
Ưu tên nhập cột Ngày bắt đầu trước

Đã có số liệu của cột Ngày bắt đầu, chúng ta tiếp tục nhập số liệu của cột Thời gian. Tiếp tục nhấp nút Add.

Tiếp tục nhập số liệu của cột Thời gian. Nhấp Add
Tiếp tục nhập số liệu của cột Thời gian. Nhấp Add

Cách nhập cũng y hệt. Nhắc lại lần nữa ở số 3 nhớ xóa ={1} trước khi nhấp chọn vùng số liệu.

Cách nhập tương tự
Cách nhập tương tự

Lúc này chúng ta đã xong số liệu ở trục hoành, còn trục tung chưa có, ta nhập cột Tên công việc cho trục tung. Nhấp nút Edit bên phải.

Nhập cột Tên công việc cho trục tung. Nhấp nút Edit
Nhập cột Tên công việc cho trục tung. Nhấp nút Edit

Chúng tả chỉ nhấp chọn vùng chứa tên công việc. Không chọn tên cột nghe. Xong nhấp ok.

Chỉ nhấp chọn vùng chứa tên công việc. Không chọn tên cột
Chỉ nhấp chọn vùng chứa tên công việc. Không chọn tên cột

Như vậy là xong bước nhập số liệu, lúc này vẫn chưa ra biểu đồ Gantt. Cần làm đẹp cho em nó thì mới ra. hehe

Định dạng thành biểu đồ Gantt

Vấn đề của chúng ta là:

  • Đảo ngược thứ tự công việc.
  • Xóa các cột màu xanh (ngày bắt đầu).
  • Định dạng lại đơn vị trục hoành cho gọn gàng.
  • Trang trí thêm tên biểu đồ Gantt, tên trục tung (Công việc) và trục hoành (Đơn vị thời gian).

Đảo ngược thứ tự công việc

Bạn nhấp chuột phải vào tên công việc rồi chọn Format Axis… như bình dưới.

Nhấp chuột phải vào tên công việc rồi chọn Format Axis...
Nhấp chuột phải vào tên công việc rồi chọn Format Axis…

Một cửa sổ dịnh dạng hiện ra, bạn chỉ quan tâm nhấp vào Categories in reverse order thôi. Rồi bấm tắt là xong.

Nhấp vào Categories in reverse order
Nhấp vào Categories in reverse order

Xóa các cột màu xanh

Thực ra là định dạng để ẩn nó đi thôi. Bạn nhấp chuột phải vào cột màu xanh bất kỳ rồi chọn Format Data Series…

Nhấp chuột phải vào cột màu xanh bất kỳ rồi chọn Format Data Series...
Nhấp chuột phải vào cột màu xanh bất kỳ rồi chọn Format Data Series…

Qua tab có biểu tượng thùng sơn, bạn chọn No fill hết rồi tắt bảng định dạng.

Chọn No fill hết rồi tắt bảng định dạng
Chọn No fill hết rồi tắt bảng định dạng

Lúc này nó chỉ mất đi màu sắc chứ vị trí trong bản đồ thì vẫn còn. Để bỏ đi vị trí của nó chúng ta cần làm thêm một ít bước nữa. Nhấp chuột phải vào Ô ngày đầu tiên của dự án và chọn Format Cells…

Nhấp chuột phải vào Ô ngày đầu tiên của dự án và chọn Format Cells...
Nhấp chuột phải vào Ô ngày đầu tiên của dự án và chọn Format Cells…

Của sổ Format Cells hiện ra, ở tab Number bạn chọn General và hãy nhớ số ở ô Sample để nhập cho bước kế tiếp. Đừng nhấp ok, hãy nhấp tắt.

tab Number bạn chọn General và hãy nhớ số ở ô Sample
tab Number bạn chọn General và hãy nhớ số ở ô Sample

Nhấp chuột phải vào đơn vị thời gian trên biểu đồ Gantt và chọn Format Axis…

Nhấp chuột phải vào đơn vị thời gian và chọn Format Axis...
Nhấp chuột phải vào đơn vị thời gian và chọn Format Axis…

Ở tab biểu tượng cột, bạn nhập số (42856) đã xem vừa rồi vào ô Minimum. Còn ở ô Major có nghĩa là bạn sẽ chia bao nhiêu đơn vị thời gian cho một khoảng cách. Ví dụ của Hiếu thì thấy ngày nhiều quá, thôi chia theo tuần nên Hiếu nhập 7. Đừng vội tắt, để đó làm bước tiếp theo luôn.

Nhập số (42856) đã xem vừa rồi vào ô Minimum. Còn Major thì tùy
Nhập số (42856) đã xem vừa rồi vào ô Minimum. Còn Major thì tùy

Lúc này ta đã bỏ được phần dư khúc đầu rồi, nhìn ra biểu đồ Gantt rồi đó. Nhưng mà cái đơn vị thời gian nó dài nhìn rối quá, bỏ bớt năm đi cho gọn.

Định dạng lại đơn vị trục hoành

Vẫn trong bảng định dạng mở bước trên, chúng ta xuống phần Number và thêm cái định dạng kiểu d/m vào như hình dưới.

Xuống phần Number và thêm cái định dạng kiểu d/m
Xuống phần Number và thêm cái định dạng kiểu d/m

Nhìn hơi trống trãi đúng không? Trang trí thêm xíu cho đẹp nào.

Trang trí thêm cho biểu đồ Gantt

Nhấp vào biểu đồ Gantt, chọn y hệt như Hiếu là đủ. Cứ thử chọn thêm xem nó có thành tào lao không. haha

Trang trí thêm xíu
Trang trí thêm xíu

Bây giờ không thích màu đó muốn đổi màu khác thì nhấp chột phải vào cột bất kỳ trên biểu đồ. Nhấp Fill rồi chọn màu mà bạn muốn.

Đổi màu khác cho biểu đồ Gantt trong excel
Đổi màu khác cho biểu đồ Gantt

Ten ten, kết quả vẽ biểu đồ Gantt đây :3

Kết quả vẽ biểu đồ Gantt trong Excel đây
Kết quả vẽ biểu đồ Gantt trong Excel đây

Vẽ biểu đồ Gantt không có thời gian ngày tháng

Giả sử bạn chỉ có các cột Công việc, Công việc trước và Thời gian cho mỗi công việc thì chúng ta vẫn vẽ được biểu đồ Gantt nhé. Thậm chí cách này vẽ còn nhanh hơn. Tuy nhiên chúng ta cần một cộ thay thế cho cột Ngày bắt đầu. Đó là cột Thời gian bắt đầu sớm nhất (ES).

Để tính cột đó thì bạn sử dụng công thức này

ES = Thời gian công việc trước + ES công việc trước

Lưu ý: Nếu có nhiều công việc trước thì chọn công việc trước nào cho ra ES lớn nhất (Max).

Ví dụ ES của G thì nếu lấy theo D thì = 28 + 21 = 49. Nhưng lấy theo E thì = 28 + 28 = 56. Vậy ES của G là 56.

Đề không có thời gian ngày tháng
Đề không có thời gian ngày tháng

Lúc này bạn làm y hệt như hướng dẫn trên để vẽ biểu đồ Gantt. Nhưng có một số điểm khác cần lưu ý là:

  • Cột ES thay thế cho cột Ngày bắt đầu.
  • Ở bước Xóa các cột màu xanh chúng ta chỉ làm mất màu là xong.

Và đây kết quả vẽ biểu đồ Gantt không có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc. Ten ten :3

Kết quả vẽ biểu đồ Gantt trong excel không có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc
Kết quả vẽ biểu đồ Gantt không có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc

Lời kết

Cách vẽ thứ 2 này chỉ dùng trong học tập là chính, chứ dự án thì làm sao mà không có ngày tháng cụ thể được. Hiếu đang nghiên cứu về vẽ sơ đồ PERT trong Excel, khi nài ỗn sẽ làm một bài. Bạn có thắc mắc chổ nào không. Hãy mạnh dạng thảo luận nhé.

Chia sẻ Template chuẩn viết bài luận

Chào bạn đọc thân mến!

Hôm nay suy nghĩ không biết viết về chủ đề gì, chợt nghĩ ra nên có thêm ít bài chia sẽ tài liệu. Và hôm nay mình chia sẻ đến bạn file Template mà mình đã định dạng gần như đủ chuẩn để viết bài luận. Sử dụng Template thì bạn sẽ đỡ mất công ngồi chỉnh, mọi thứ đã ỗn sẳn, bạn chỉ việc viết & viết. Word 2010, 2013, 2016 dùng OK.

Một số điểm có trong file Template mà Hiếu chia sẻ

  1. Định dạng đánh số tiêu đề theo chuẩn luận văn đến 6 cấp bậc. Màu sắc dễ nhìn, sau khi làm xong thì chỉ việc chọn tất cả và chỉnh màu đen.
  2. Font chữ Time New Roman, size 13, khoãng cách dòng Multi 13… rất hài hòa.
  3. Canh lề đều có phần gutter bên trái để bạn in ra đóng tập không bị thiếu hụt bên trái.
  4. Đã ngắt ra trang trắng không có số trang (dành cho bìa, mở đầu, mục lục…), và trang sau số trang bắt đầu từ số 1 (dành cho nội dung).
  5. Khổ trang A4.
  6. Dễ dàng tạo mục lục hình ảnh vì đã kết hợp Multilevel list vào các Heading. Bạn chỉ việc chèn chú thích bên dưới nó sẽ tự động đánh số theo cấp heading.
Mặc định khi mở ra file Template, bạn chỉ việc xóa nội dung đi và dùng
Mặc định khi mở ra file Template, bạn chỉ việc xóa nội dung đi và dùng

Cách sử dụng

  1. Tải về file Share Template by Minh Hieu.dotx
    https://drive.google.com/file/d/0B5mJozU5Z0AlYkdKX25YZTV2cWs/view
  2. Khi bạn mở file này thì nó sẽ tự động mở ra một file Document (văn bản) bình thường với những định dạng đã có sẳn và vài dòng hướng dẫn trong đó.
  3. Bạn bấm tổ hợp [Alt] [Ctrl] [Shift] [S] để gọi bảng Style ra, để con trỏ chuột ở dòng cần chỉnh rồi nhấp vào kiểu bên bảng Style là được.
  4. Khi bạn viết và lưu thì nó sẽ bắt bạn lưu ra một file mới có dạng file.docx nên bạn yên tâm không bị hư file Template dâu nhé. File Template sẽ nguyên như ban đầu không bao giờ thay đổi.
Định dạng Heading kết hợp Multilevel list, chuẩn viết bài luận
Định dạng Heading kết hợp Multilevel list, chuẩn viết bài luận

Tuyệt vời chưa nào! Nhưng đừng quên thêm một chút tùy biến theo ý bạn nếu cần thiết nhé.